Báo giá thiết kế nội thất văn phòng là bước đầu tiên không thể bỏ qua nếu bạn đang có kế hoạch thiết kế nội thất văn phòng. Một bảng giá thiết kế nội thất rõ ràng và minh bạch không chỉ giúp bạn dễ dàng hoạch định ngân sách mà còn đảm bảo lựa chọn được đơn vị thiết kế phù hợp.
Hãy cùng Co-IDB tìm hiểu chi tiết bảng giá thiết kế nội thất văn phòng để có quyết định chính xác cho doanh nghiệp bạn nhé!
Vì sao cần tham khảo báo giá thiết kế nội thất trước khi triển khai?
Việc tìm hiểu báo giá thiết kế nội thất văn phòng từ sớm không chỉ giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách hợp lý, mà còn hạn chế rủi ro phát sinh chi phí trong quá trình thi công. Ngoài ra, hiểu rõ bảng giá giúp doanh nghiệp:
- Lựa chọn được gói thiết kế phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Xác định rõ phạm vi công việc và hạng mục bàn giao.
- So sánh mức đầu tư giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Tối ưu chi phí bằng cách điều chỉnh vật liệu, phong cách và diện tích khai thác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế nội thất văn phòng
Mỗi văn phòng có đặc thù khác nhau, vì vậy chi phí thiết kế sẽ biến động tùy vào các yếu tố dưới đây:
Diện tích mặt bằng
Diện tích là yếu tố cơ bản quyết định đơn giá thiết kế. Văn phòng có diện tích lớn thường có đơn giá/m2 thấp hơn, nhờ lợi thế quy mô. Tuy nhiên, nếu văn phòng chia thành nhiều không gian chức năng phức tạp (phòng họp, pantry, phonebooth, lounge,…) mức giá có thể điều chỉnh tăng theo khối lượng chi tiết thiết kế.
Xem thêm: Lập kế hoạch mặt bằng trong thiết kế văn phòng
Phong cách thiết kế
Mỗi phong cách yêu cầu mức đầu tư thiết kế khác nhau.
- Phong cách hiện đại – tối giản thường có chi phí thiết kế thấp hơn do ít chi tiết trang trí.
- Phong cách luxury, industrial, scandinavian hoặc thiết kế mang bản sắc riêng đòi hỏi đầu tư nhiều hơn về phối cảnh 3D, chất liệu mô phỏng và đồng bộ hình ảnh thương hiệu.
Hồ sơ thiết kế bàn giao (Hệ thống điện – nước, vật liệu, MEP, …)
Một bộ hồ sơ thiết kế đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ bao gồm:
- Bản vẽ mặt bằng layout 2D
- Phối cảnh 3D từng không gian
- Chi tiết kỹ thuật thi công (bố trí điện – nước, MEP. trần sàn tường,…)
- Thuyết minh vật liệu & danh mục nội thất: Các doanh nghiệp có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc công trình phức tạp (như ngân hàng, studio media, trung tâm dự liệu,…) sẽ có mức chi phí cao hơn do cần kỹ sư MEP và kiểm toán bản vẽ kỹ thuật tham gia.
Xem thêm: Quy trình bàn giao hồ sơ dự án văn phòng bao gồm những gì?
Vật liệu và nội thất sử dụng
Việc chọn vật liệu phổ thông hay cao cấp sẽ tác động đến phương án thiết kế. Các vật liệu như đá tự nhiên, veneer cao cấp, hệ kính cường lực đặc biệt, gỗ tự nhiên,… thường yêu cầu chi tiết kỹ thuật và mô phỏng 3D phức tạp hơn, dẫn đến chi phí thiết kế tăng.
Chi tiết báo giá thiết kế nội thất văn phòng mới nhất 2025
Dưới đây là mức giá tham khảo được tổng hợp từ các dự án thực tế mà CO-IDB triển khai trong năm 2024–2025:
Mức giá trên bao gồm: khảo sát hiện trạng, bản vẽ 2D – phối cảnh 3D, tư vấn vật liệu sơ bộ. Không bao gồm chi phí thiết kế hệ thống MEP nếu có yêu cầu đặc biệt. Tùy từng yêu cầu cụ thể, CO-IDB sẽ lên dự toán và điều chỉnh theo thực tế khảo sát.
Báo giá thi công nội thất văn phòng cao cấp
Văn phòng cao cấp không chỉ yêu cầu thẩm mỹ vượt trội, mà còn phải đảm bảo hiệu quả sử dụng, tối ưu trải nghiệm nhân sự và thể hiện đẳng cấp thương hiệu. Do đó, chi phí thi công nội thất văn phòng cao cấp có sự chênh lệch đáng kể so với các gói thi công cơ bản.
Mức giá thi công nội thất cao cấp thường dao động từ 4.400.000 – 7.700.000 VNĐ/m², tùy thuộc vào các yếu tố như:
- Mức độ tùy biến theo nhận diện thương hiệu.
- Vật liệu hoàn thiện cao cấp (gỗ veneer, đá tự nhiên, kính nghệ thuật…).
- Ứng dụng hệ thống Smart Office (điều khiển ánh sáng, máy lạnh, rèm cửa bằng cảm biến hoặc điện thoại).
- Yêu cầu kỹ thuật phức tạp (vách kính cong, âm tường, hiệu ứng ánh sáng đặc biệt…).
Tại CO-IDB, mỗi dự án đều được bóc tách rõ từng hạng mục chi phí từ giai đoạn đầu để giúp doanh nghiệp kiểm soát đầu tư minh bạch, tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
Xem thêm: Thiết kế văn phòng chia sẻ tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Lợi ích khi biết rõ chi phí thiết kế nội thất văn phòng
Doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến thiết kế nội thất văn phòng để tạo ra không gian làm việc hiệu quả và tạo dựng hình ảnh cho công ty. Khi nắm rõ báo giá thiết kế nội thất văn phòng, doanh nghiệp không chỉ hoạch định ngân sách chính xác mà còn đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, cụ thể:
- Dự toán ngân sách rõ ràng: Khi có trong tay báo giá thiết kế văn phòng, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch tài chính phù hợp cho dự án và đảm bảo rằng ngân sách của doanh nghiệp được phân bổ hợp lý.
- So sánh và chọn lựa đơn vị thiết kế phù hợp: Hiểu rõ giá thiết kế nội thất từ nhiều nhà cung cấp khác nhau giúp bạn dễ dàng so sánh chất lượng dịch vụ và chọn lựa được đối tác phù hợp nhất về giá cả, phong cách thiết kế và chất lượng thi công.
- Tối ưu chi phí thông qua dịch vụ trọn gói: Sử dụng dịch vụ trọn gói không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn giúp quản lý dự án hiệu quả hơn, khi mọi khâu từ thiết kế đến thi công đều được điều phối dễ dàng.
- Lên kế hoạch thiết kế theo lộ trình: Biết trước chi phí thiết kế nội thất cũng giúp bạn xác định được các hạng mục cần ưu tiên và điều chỉnh ngân sách một cách linh hoạt khi cần thiết.
Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng
Để đảm bảo không gian làm việc được thi công đúng chất lượng, đúng tiến độ và thể hiện tinh thần thương hiệu, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm quan trọng khi chọn đối tác thiết kế:
- Ưu tiên đơn vị có năng lực thiết kế – thi công trọn gói: Điều này giúp thống nhất phong cách, tiết kiệm thời gian quản lý, hạn chế lỗi sai trong quá trình chuyển giao từ bản vẽ sang hiện trường.
- Đánh giá hồ sơ năng lực thực tế: Xem qua các dự án đã triển khai, đặc biệt là những dự án cùng lĩnh vực hoặc mô hình tương tự (ngân hàng, startup, công nghệ, sản xuất…).
- Yêu cầu báo giá minh bạch và chi tiết: Báo giá nên thể hiện rõ đơn giá, hạng mục, vật liệu sử dụng, thời gian thực hiện, để dễ so sánh và kiểm soát ngân sách.
- Chọn đơn vị có kinh nghiệm với văn phòng chuyên biệt: Với những yêu cầu đặc thù như hybrid office (văn phòng kết hợp online – offline), văn phòng ngân hàng, tech startup… cần đơn vị hiểu đúng về công năng và hành vi người dùng trong lĩnh vực đó.
Xem thêm: Cần lưu ý gì khi thiết kế văn phòng không gian mở
Quy trình nhận báo giá thiết kế văn phòng CO-IDB
CO-IDB xây dựng quy trình làm việc tối ưu giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt và kiểm soát ngân sách từ bước đầu:
- Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng
- Bao gồm: diện tích mặt bằng, loại hình doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng không gian.
- Khảo sát thực tế mặt bằng – tư vấn layout sơ bộ
- Đội ngũ kỹ thuật đến khảo sát đo đạc, đánh giá hiện trạng và tư vấn phân khu chức năng sơ bộ phù hợp.
- Lập báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết
- Dựa trên diện tích, phong cách thiết kế và yêu cầu của doanh nghiệp, CO-IDB gửi bảng báo giá thiết kế chi tiết, rõ ràng từng hạng mục.
- Thống nhất phương án – ký kết hợp đồng thiết kế
- Sau khi thống nhất định hướng, phương án thiết kế và chi phí, hai bên tiến hành ký hợp đồng.
- Triển khai hồ sơ thiết kế chi tiết
- Bao gồm: bản vẽ 2D layout mặt bằng, bản phối cảnh 3D, bản vẽ kỹ thuật thi công, hệ thống MEP (điện – nước – điều hòa – mạng…).
- Gửi báo giá thi công trọn gói (nếu có nhu cầu)
- CO-IDB cung cấp thêm báo giá thi công với đầy đủ chi tiết vật liệu, khối lượng và đơn giá từng hạng mục.
Xem thêm: Quy trình chuẩn bị mặt bằng thi công văn phòng gồm những gì?
CO-IDB đơn vị tư vấn, thiết kế và thi công nội thất trọn gói uy tín
CO-IDB là đối tác chuyên sâu trong thiết kế – thi công văn phòng hiện đại, cao cấp được tin tưởng bởi nhiều thương hiệu lớn trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, sản xuất và dịch vụ. Chúng tôi mang đến:
- Giải pháp thiết kế đột phá, tối ưu công năng & trải nghiệm nhân sự
- Chi phí minh bạch, điều chỉnh linh hoạt theo mục tiêu doanh nghiệp
- Thi công chính xác – đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng từng chi tiết
Liên hệ CO-IDB để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết và tư vấn giải pháp không gian làm việc phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm: Quy trình chuẩn bị mặt bằng thi công văn phòng gồm những gì?
