Không gian làm việc cũ kỹ, chật chội hoặc bố trí không hợp lý có thể ảnh hưởng đến năng suất và sự thoải mái của nhân viên. Thấy được những bất tiện đó mà Co-IDB đã mang đến giải pháp để cải tạo lại không gian làm thành một nơi làm việc hiện đại, tiện nghi và phù hợp với văn hóa mỗi doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo quy trình thi công nhanh chóng, an toàn, giúp bạn sử dụng hiệu quả chi phí và thời gian tối đa.
Xu Hướng Thiết Kế Cải Tạo Văn Phòng Hiện Đại Trên Thị Trường 2025
Các doanh nghiệp ngày nay không chỉ quan tâm đến tính thẩm mỹ khi thiết kế văn phòng mà còn tập trung vào sự tiện nghi, tối ưu không gian và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên. Vì thế, Co-IDB đã tổng hợp ra những xu hướng nổi bật trong thiết kế và cải tạo văn phòng hiện đại.
Đầu Tư Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Hạng A
Văn phòng hạng A đang trở thành xu hướng phổ biến khi doanh nghiệp muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu và mang lại môi trường làm việc chất lượng cao. Những yếu tố quan trọng của văn phòng hạng A bao gồm:
- Chất liệu cao cấp, nội thất hiện đại: Sử dụng vật liệu như kính cường lực, gỗ tự nhiên, kim loại và đá cao cấp giúp tạo cảm giác sang trọng. Nội thất tích hợp công nghệ thông minh giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Các thiết kế ưu tiên không gian mở, cửa kính lớn giúp tối ưu ánh sáng và tạo sự kết nối với môi trường bên ngoài.
- Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh: Tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào, điều hòa không khí, chiếu sáng tự động và an ninh bằng công nghệ AI giúp vận hành văn phòng hiệu quả và tiết kiệm năng lượng.
Không Gian Làm Việc Linh Hoạt
Mô hình văn phòng linh hoạt đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm tạo sự thoải mái cho nhân viên và dễ dàng thích ứng với sự thay đổi. Một số giải pháp phổ biến bao gồm:
- Co-working space, văn phòng mở: Giúp tăng cường sự kết nối, khuyến khích trao đổi và hợp tác giữa các nhân viên.
- Khu vực thư giãn, sáng tạo và họp nhóm riêng biệt: Không gian lounge, phòng brainstorming hoặc khu vực giải trí giúp nhân viên có những phút giây thư giãn và tái tạo năng lượng.
- Nội thất di động và tái cấu trúc dễ dàng: Bàn ghế có thể di chuyển linh hoạt, vách ngăn có thể tháo lắp giúp văn phòng dễ dàng thay đổi theo nhu cầu sử dụng.
Văn Phòng Xanh, Thân Thiện Với Môi Trường
Xu hướng “xanh hóa” không gian làm việc ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhằm bảo vệ môi trường và tạo ra không gian làm việc trong lành, tràn đầy năng lượng:
- Sử dụng vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường
- Không gian xanh trong văn phòng: Cây cảnh, vườn đứng, tường cây xanh không chỉ làm đẹp mà còn giúp thanh lọc không khí, giảm căng thẳng cho nhân viên.
- Hệ thống tiết kiệm năng lượng: Ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa, kết hợp với các hệ thống đèn LED thông minh, cửa sổ điều chỉnh tự động để giảm tiêu hao điện năng.
Ứng Dụng Công Nghệ Thông Minh
Công nghệ không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm làm việc mà còn tối ưu hóa quản lý văn phòng, tiết kiệm chi phí vận hành:
- Hệ thống điều khiển tự động: Cảm biến thông minh giúp điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ và chất lượng không khí theo thời gian thực, mang lại môi trường làm việc thoải mái.
- Ứng dụng AI và IoT: Hệ thống đặt chỗ bàn làm việc, quản lý phòng họp, kiểm soát ra vào bằng AI giúp văn phòng vận hành hiệu quả hơn.
- Thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa: Màn hình cảm ứng, bảng điện tử, hệ thống họp trực tuyến giúp kết nối nhân viên ở bất cứ đâu.
Thiết Kế Văn Phòng Có Không Gian Phục Vụ Cho Từng Phòng Ban
Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp có đặc thù công việc khác nhau, do đó cần thiết kế không gian phù hợp để tối ưu hiệu suất:
- Phòng sáng tạo: Không gian linh hoạt, nội thất độc đáo, màu sắc tươi sáng giúp kích thích tư duy sáng tạo.
- Khu vực làm việc tập trung: Sử dụng vách ngăn cách âm, ánh sáng dịu nhẹ để nhân viên có không gian làm việc yên tĩnh.
- Phòng họp đa chức năng: Thiết kế module có thể thay đổi nhanh chóng theo nhu cầu như họp nhóm nhỏ, thuyết trình hoặc hội nghị lớn.
Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Đạt Chuẩn LEED Và Well-being.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm đến sức khỏe nhân viên và tác động môi trường khi thiết kế văn phòng. Hai tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu hiện nay là:
- Chứng nhận LEED (Leadership in Energy and Environmental Design):
- Tập trung vào sử dụng năng lượng hiệu quả, giảm khí thải carbon.
- Thiết kế sử dụng vật liệu bền vững, giảm thiểu tác động đến môi trường.
- Chứng nhận WELL (Well-being Standard):
- Đảm bảo môi trường làm việc tốt cho sức khỏe nhân viên.
- Thiết kế không gian mở, ánh sáng tự nhiên, vật liệu không độc hại.
- Tăng cường tiện ích như khu vực thư giãn, phòng gym, khu vực ăn uống lành mạnh.
Mẫu Văn Phòng Đã Được CO-IDB Cải Tạo Siêu Tối Ưu Và Độc Đáo
Mỗi không gian làm việc là một câu chuyện riêng đầy sau đó và chúng tôi đã biến những câu chuyện ấy thành hiện thực bằng giải pháp thiết kế cải tạo tối ưu, sáng tạo và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Dưới đây là một số mẫu văn phòng tiêu biểu mà CO-IDB đã thực hiện.
- Dự án: MB Ageas Life
- Quy mô:
- Lĩnh vực: Insurance
- Khu vực: Hồ Chí Minh
- Dự án: Hạnh Nguyên Logistics
- Quy mô:
- Lĩnh vực: Logistics
- Khu vực: Hồ Chí Minh
Các hạng mục thi công cải tạo nội thất văn phòng cần chú ý
Tùy vào nhu cầu của từng công ty, quá trình cải tạo có thể bao gồm nâng cấp nội thất, sửa chữa hệ thống kỹ thuật, cải thiện không gian làm việc xanh hoặc tối ưu hóa bố cục. Dưới đây là những hạng mục cải tạo văn phòng phổ biến nhất hiện nay mà Co-IDB mang đến cho doanh nghiệp.
Cải tạo nội thất văn phòng siêu xịn
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, Co-IDB mang đến giải pháp cải tạo không gian tối ưu, kết hợp giữa tính thẩm mỹ, công năng và bản sắc doanh nghiệp. Khi cải tạo nội thất COIDB sẽ tập trung vào:
- Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp: Khi cải tạo, việc lựa chọn phong cách thiết kế là yếu tố quan trọng. Một số xu hướng được ưa chuộng hiện nay bao gồm phong cách hiện đại với đường nét tối giản, phong cách color clock, phong cách công nghiệp mạnh mẽ hoặc văn phòng xanh gần gũi với thiên nhiên.
- Tư vấn màu sắc hài hòa: Những tông màu trung tính như trắng, xám, be thường mang lại cảm giác chuyên nghiệp, trong khi màu sắc thương hiệu có thể được điểm xuyết để tăng tính nhận diện.
- Chất liệu nội thất cao cấp và bền vững: Ngoài ra, vật liệu nội thất cũng cần được lựa chọn kỹ lưỡng, ưu tiên gỗ công nghiệp, kim loại, kính cường lực hoặc vật liệu tái chế nhằm tăng độ bền và đảm bảo tính thân thiện với môi trường.
- Bố trí nội thất thông minh: Nội thất thông minh như bàn ghế module, vách ngăn di động hay hệ thống lưu trữ tối ưu giúp không gian làm việc trở nên linh hoạt và tiện dụng hơn.
Cải tạo lại phần thô văn phòng
Phần thô của văn phòng bao gồm các hạng mục như trần, sàn, tường, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ bền vững, tính thẩm mỹ và công năng sử dụng của không gian. Một văn phòng có nền móng vững chắc sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm làm việc, đồng thời nâng cao giá trị không gian tổng thể:
- Cải tạo trần nhà: Tùy theo phong cách, có thể lựa chọn trần thạch cao để tạo điểm nhấn hoặc trần mở để giúp không gian rộng rãi hơn.
- Cải tạo sàn văn phòng: Sàn văn phòng cũng được nâng cấp với nhiều chất liệu như sàn gỗ công nghiệp mang lại sự sang trọng, sàn vinyl chống thấm nước, sàn bê tông mài hiện đại hoặc thảm trải sàn giúp giảm tiếng ồn.
- Sơn, dán tường: việc sơn lại tường bằng các loại sơn không chứa VOC, sử dụng giấy dán tường họa tiết trang nhã hoặc vách kính cường lực không chỉ giúp không gian thêm thẩm mỹ mà còn góp phần cải thiện môi trường làm việc.
Sửa Chữa Hệ Thống Ánh Sáng, Âm Thanh, Thông Gió
Tại CO-IDB, chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc chất lượng không thể thiếu một hệ thống kỹ thuật vận hành hiệu quả. Việc cải tạo đồng bộ các yếu tố như ánh sáng, âm thanh và thông gió sẽ giúp không gian làm việc trở nên thoải mái, tăng cường sức khỏe và hiệu suất cho nhân viên.
- Hệ thống ánh sáng: Chúng tôi đề xuất sử dụng đèn LED tiết kiệm năng lượng, đồng thời giảm tình trạng mỏi mắt khi làm việc lâu. Việc bố trí ánh sáng sẽ được tính toán hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, phù hợp với từng khu vực như bàn làm việc, phòng họp hay khu vực tiếp khách – đảm bảo mỗi không gian đều đạt được hiệu quả chiếu sáng tối ưu.
- Hệ thống âm thanh: CO-IDB thiết kế giải pháp tiêu âm hiệu quả cho các không gian mở, giúp giảm thiểu tiếng ồn và nâng cao sự tập trung. Đồng thời, chúng tôi tích hợp hệ thống âm thanh chất lượng cao phục vụ các cuộc họp trực tuyến, đảm bảo âm thanh rõ ràng, chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
- Hệ thống thông gió: Ưu tiên giải pháp thông gió tự nhiên thông qua cửa sổ lớn, kết hợp với hệ thống điều hòa hiện đại và máy lọc không khí để duy trì không gian trong lành, loại bỏ bụi mịn, vi khuẩn và mùi khó chịu – một yếu tố quan trọng giúp nhân viên làm việc thoải mái và hiệu quả hơn mỗi ngày.
Các Hạng Mục Cải Tạo Để Đạt Chứng Nhận LEED, Well-being.
- Sử dụng vật liệu xanh và thân thiện môi trường: Chúng tôi ưu tiên lựa chọn các loại vật liệu như gỗ tái chế, kính Low-E, sơn không chứa VOC… giúp giảm phát thải độc hại và bảo vệ sức khỏe người dùng.
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Bố trí lại hệ thống cửa sổ, giếng trời, tường kính… để tăng cường ánh sáng tự nhiên, góp phần giảm chi phí vận hành và mang lại cảm giác thoải mái
- Không gian xanh trong văn phòng:
- tích hợp cây xanh, tường cây hoặc vườn đứng vào thiết kế nhằm lọc không khí, giảm căng thẳng và thúc đẩy cảm hứng sáng tạo.
Cải Tạo Trang Trí Văn Phòng
Việc trang trí văn phòng là bước quan trọng trong quá trình cải tạo, giúp tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Chỉ cần một số hạng mục sau đây đã đủ làm cho văn phòng trở nên nổi bật, sang trọng và đồng bộ.
- Trang trí tường: Sử dụng tranh nghệ thuật, logo doanh nghiệp, slogan tạo động lực cho nhân viên.
- Lắp đặt vách ngăn kính hoặc gỗ: Giúp không gian trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
- Sử dụng đèn trang trí: Đèn thả, đèn LED chạy viền giúp tăng tính thẩm mỹ.
- Bổ sung cây xanh, tiểu cảnh: Đặt cây xanh ở góc văn phòng, bàn làm việc để tăng tính thư giãn.
Sửa Chữa Không Gian Chức Năng Phụ Trợ
Bên cạnh khu vực làm việc chính, các không gian chức năng như phòng bếp, khu vực ăn uống, phòng thư giãn cũng cần được cải tạo để nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên.
- Khu pantry: Thiết kế hiện đại, đầy đủ tiện nghi như lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê để nhân viên có thể sử dụng dễ dàng.
- Khu vực thư giãn: Khu vực thư giãn có thể trang bị sofa, bàn bi-a, ghế lười hoặc khu vực đọc sách để nhân viên có thể nghỉ ngơi và giải tỏa căng thẳng.
- Phòng nghỉ trưa: Phòng nghỉ trưa được thiết kế với giường gấp, rèm che hoặc ghế massage giúp nhân viên có thể thư giãn, lấy lại năng lượng sau giờ làm việc căng thẳng.
Cải Tạo Nội Thất Văn Phòng Làm Việc Chung
Khu vực làm việc chung cần được cải tạo để đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm, làm việc cá nhân cũng như các cuộc họp nhanh như: Không gian làm việc mở, phòng họp, khu vực tiếp khách,…
Tại Sao Chọn CO-IDB Để Sửa Chữa Hay Cải Tạo Văn Phòng?
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, Co-IDB tự hào là đơn vị giúp doanh nghiệp sở hữu một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và đạt tiêu chuẩn quốc tế với các dịch vụ cung cấp giải pháp cải tạo, sửa chữa văn phòng chuyên nghiệp.
Dưới đây là những lý do mà Co-IDB luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp:
- Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, Co-IDB đã đồng hành cùng hàng loạt doanh nghiệp trong các lĩnh vực công nghệ, tài chính, bất động sản… Chúng tôi sở hữu đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật xu hướng mới và hiểu rõ đặc thù từng mô hình văn phòng. Những công trình đã thực hiện chính là minh chứng cho năng lực và tâm huyết của Co-IDB trong việc mang đến không gian làm việc tối ưu và đậm chất thương hiệu.
- Đội ngũ 20 giám sát túc trực 24/7
20 nhân sự giám sát với hơn 10 năm trong nghề luôn có mặt. Ứng biến tốt cách tính huống bất ngờ, giúp bạn giảm thiểu nỗi lo về công trình và dự án.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả
Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, chúng tôi không chỉ đảm bảo tiến độ mà còn giúp khách hàng kiểm soát chi phí, hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư trong quá trình cải tạo, sửa chữa văn phòng.
- Cam kết về chất lượng và tiến độ
Co-IDB luôn đặt tiêu chí an toàn, thẩm mỹ và độ bền vững lên hàng đầu. Vật liệu sử dụng trong thi công đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, cùng với đội ngũ thi công tay nghề cao, giúp đảm bảo chất lượng đầu ra và sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng.
- Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tâm
Co-IDB không chỉ là đơn vị thi công mà còn là người đồng hành đáng tin cậy. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp và tư vấn các giải pháp thiết kế – cải tạo phù hợp, hiệu quả. Dịch vụ hỗ trợ xuyên suốt trước, trong và sau thi công giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình triển khai dự án.
- Kinh nghiệm cải tạo văn phòng đạt chuẩn LEED và Well-being
Đã thực hiện nhiều dự án cải tạo văn phòng theo tiêu chuẩn LEED và Well-being. Quá trình triển khai đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa thiết kế, vật liệu, hệ thống kỹ thuật và quy trình giám sát nghiêm ngặt. Với kinh nghiệm thực tế, Co-IDB hiểu rõ những thách thức và cách tối ưu để đạt chứng nhận này, từ đó giúp khách hàng không chỉ có văn phòng đẹp mà còn đạt tiêu chuẩn toàn cầu về bền vững và con người.
-
Năng lực sản xuất nội thất nhanh chóng – chuẩn xác
Sở hữu xưởng sản xuất chuyên biệt cùng đội ngũ thợ thi công lành nghề thực hiện từng chi tiết chỉn chu, tỉ mỉ.
- Giải quyết vấn đề sau dự án nhanh chóng
Co-IDB sẽ bảo hành 5 năm, bảo trì nhanh chóng – trách nhiệm – trọn đời mang đến sự hài lòng cao nhất.
Quy Trình Sửa Chữa, Cải Tạo Văn Phòng Chuẩn Xịn, Tinh Gọn Của CO-IDB
Để mọi quá trình sửa chữa, cải tạo văn phòng được đảm bảo chất lượng và tiến độ, tránh mất chi phí của doanh nghiệp. Co-IDB xây dựng một quy trình cải tạo chuẩn mực, tối ưu và tinh gọn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát ngân sách và đảm bảo chất lượng công trình. Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình sửa chữa, cải tạo văn phòng mà Co-IDB áp dụng để mang lại hiệu quả cao nhất.
Bước 1: Khảo sát hiện trạng & tư vấn giải pháp
Co-IDB sẽ cử đội ngũ chuyên gia thiết kế và kỹ thuật đến khảo sát trực tiếp không gian văn phòng của bạn. Chúng tôi sẽ:
- Đánh giá tổng thể hệ thống nội thất, kỹ thuật, trần, sàn, tường, ánh sáng, thông gió…
- Xác định các vấn đề cần cải tạo và đề xuất phương án tối ưu diện tích, công năng sử dụng.
- Lắng nghe yêu cầu, mong muốn của doanh nghiệp để tư vấn phương án phù hợp nhất.
Sau quá trình khảo sát, Co-IDB sẽ đưa ra giải pháp cải tạo tối ưu, giúp văn phòng không chỉ đẹp hơn mà còn tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu suất làm việc.
Bước 2: Thiết kế cải tạo văn phòng
Dựa trên kết quả khảo sát, Co-IDB sẽ tiến hành lên phương án thiết kế chi tiết, bao gồm:
- Thiết kế mặt bằng cải tạo, tối ưu bố cục và công năng. Đề xuất phong cách nội thất, màu sắc, vật liệu phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Lập bản vẽ 2D, 3D giúp khách hàng hình dung rõ ràng không gian sau khi hoàn thiện.
- Cung cấp giải pháp cải tạo đạt tiêu chuẩn LEED, WELL, đảm bảo tính bền vững và tốt cho sức khỏe nhân viên.
Bước 3: Lập kế hoạch thi công chi tiết
Sau khi thống nhất thiết kế, Co-IDB sẽ xây dựng kế hoạch thi công chi tiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và tối ưu chi phí:
- Xây dựng lộ trình thi công từng hạng mục, từ phần thô đến hoàn thiện nội thất.
- Lên kế hoạch bảo vệ kết cấu hiện trạng, tránh ảnh hưởng đến các khu vực không cải tạo.
- Dự trù và tối ưu ngân sách, đảm bảo hiệu quả chi phí cho khách hàng.
- Sắp xếp nhân sự, vật liệu, thiết bị thi công, đảm bảo tiến độ nhanh chóng.
Bước 4: Thi công và giám sát chặt chẽ
Đội ngũ thi công của Co-IDB bắt tay vào triển khai theo đúng kế hoạch đề ra. Trong quá trình thi công, chúng tôi đảm bảo:
- Thi công an toàn, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, không gây ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp.
- Giám sát chặt chẽ từng giai đoạn, kiểm soát chất lượng và tiến độ liên tục.
- Sử dụng vật liệu cao cấp, thân thiện môi trường
Bước 5: Cải tạo từng hạng mục theo kế hoạch
Sau khi hoàn tất công tác chuẩn bị, đội ngũ Co-IDB tiến hành cải tạo từng hạng mục theo đúng thiết kế và lộ trình đã thống nhất. Chúng tôi cam kết:
- Thực hiện cải tạo từ phần thô đến hoàn thiện: trần, sàn, vách ngăn, hệ thống kỹ thuật (điện, nước, điều hòa, ánh sáng…), nội thất và trang trí.
- Thi công linh hoạt theo từng khu vực, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của doanh nghiệp (nếu văn phòng vẫn đang hoạt động).
- Đảm bảo vệ sinh công trình sạch sẽ, gọn gàng sau mỗi ngày thi công.
- Tăng cường kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công thông qua hệ thống giám sát tại chỗ và cập nhật thường xuyên cho khách hàng.
Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao công trình
Khi công trình đã hoàn thiện, Co-IDB tiến hành quy trình nghiệm thu chi tiết và bàn giao chính thức:
- Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục theo tiêu chuẩn kỹ thuật và cam kết ban đầu.
- Ghi nhận các ý kiến đóng góp, chỉnh sửa nhỏ nếu có để hoàn thiện không gian tối ưu nhất.
- Bàn giao bản vẽ hoàn công, tài liệu hướng dẫn sử dụng các hệ thống kỹ thuật, thông tin bảo hành cụ thể.
- Hướng dẫn khách hàng cách vận hành – bảo trì để duy trì chất lượng không gian về lâu dài.
Với kinh nghiệm thực tiễn, quy trình chuyên nghiệp và tinh thần tận tâm, Co-IDB cam kết mang đến cho bạn một văn phòng mới hiện đại, tiện nghi và chuẩn mực, xứng đáng là không gian thúc đẩy sáng tạo và phát triển bền vững.
