Không gian Coworking Space đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, freelancer và startup nhờ tính linh hoạt, sáng tạo và khả năng kết nối cộng đồng mạnh mẽ. Một văn phòng Coworking không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, mà còn là “chất xúc tác” khơi nguồn cảm hứng, thúc đẩy hiệu suất và sự hợp tác giữa các cá nhân. Trong bài viết này, cùng COIDB khám phá 10+ ý tưởng thiết kế Coworking Space sáng tạo và truyền cảm hứng, nơi mà mỗi chi tiết đều góp phần tạo nên không gian làm việc hiện đại, năng động.
Coworking space là gì?
Coworking space (hay còn gọi là không gian làm việc chung) là mô hình văn phòng hiện đại, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp khác nhau cùng sử dụng chung một không gian làm việc, nhưng vẫn giữ được sự độc lập trong hoạt động. Mô hình này đáp ứng nhu cầu của những người làm việc tự do, startup, hoặc doanh nghiệp nhỏ cần một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không phải đầu tư quá nhiều chi phí cho văn phòng riêng.
Không gian coworking thường được thiết kế mở, linh hoạt và sáng tạo, với nhiều khu vực chức năng như bàn làm việc chung, phòng họp, khu pantry, khu thư giãn hay thậm chí là không gian sự kiện. Điều này giúp mọi người có thể kết nối, trao đổi ý tưởng và hợp tác trong công việc.
Các mô hình không gian làm việc trong Coworking Space
Trong một Coworking Space chuyên nghiệp, không gian làm việc thường được chia thành nhiều mô hình khác nhau để đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng. Mỗi mô hình có tiêu chí thiết kế và trải nghiệm riêng, từ làm việc độc lập, hợp tác nhóm cho đến tổ chức sự kiện hoặc vận hành chuyên biệt theo ngành nghề.
Khu Hot Desk (Bàn linh hoạt)
Hot Desk kiểu làm việc mở, nơi người dùng có thể lựa chọn bất kỳ chỗ ngồi trống nào trong ngày. Thiết kế khu Hot Desk cần hướng đến sự linh hoạt và tính kết nối cộng đồng:
- Bố trí bàn module dạng dài hoặc cụm, có ổ cắm điện, USB và mạng Wi-Fi mạnh.
- Ưu tiên ánh sáng tự nhiên, ghế ngồi công thái học và lối đi rộng rãi để dễ di chuyển.
- Sử dụng bảng màu trung tính, vật liệu trung tinhsw giúp không gian năng động và dễ tái bố trí khi cần.
Đây là mô hình phù hợp nhất với freelancer, startup nhỏ hoặc người làm việc ngắn hạn cần môi trường linh hoạt, chi phí tối ưu nên nếu đây là tệp khách hàng của bạn hãy tập trung.
Khu Dedicated Desk
Mô hình này dành cho nhóm nhỏ hoặc cá nhân làm việc lâu dài, cần khu vực ổn định và mang tính cá nhân hơn. Giúp khách hàng của bạn duy trì năng suất cao, cảm giác “thuộc về” văn phòng mà vẫn hưởng lợi từ môi trường chia sẻ sẽ giúp khách hàng đưa ra quyết định thuê dài hạn.
Thiết kế Dedicated Desk cần cân bằng giữa tính riêng tư và kết nối cộng đồng:
- Mỗi bàn có ổ cắm riêng, tủ nhỏ cá nhân và ánh sáng tập trung.
- Gam màu nên nhẹ, trung tính, giúp không gian dễ hòa nhập với khu chung.
- Sử dụng vách ngăn lửng hoặc kệ tủ thấp để tạo giới hạn không gian cá nhân mà không tách biệt hoàn toàn.
Khu Phòng Riêng (Private Office)
Private Office dành cho doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc cần tính bảo mật và thương hiệu riêng hoặc văn phòng nước ngoài chọn làm văn phòng đại diện. Phương án này tạo không gian yên tĩnh, bảo mật, thể hiện uy tín thương hiệu trong môi trường Coworking chung. Thiết kế khu Private Office cần đáp ứng cả công năng và hình ảnh chuyên nghiệp:
- Bố trí không gian khép kín với vách kính cường lực cách âm hoặc vách ngăn linh động, đảm bảo riêng tư nhưng vẫn liên kết thị giác với khu chung.
- Trang bị logo thương hiệu, bảng tên công ty, hệ thống chiếu sáng riêng và ghế ngồi công thái học.
- Có thể tích hợp phòng họp nhỏ, tủ hồ sơ và hệ thống điều hòa độc lập.
Khu Không Gian Sự Kiện (Event Space)
Được thiết kế để tổ chức hội thảo, workshop, buổi networking hoặc ra mắt sản phẩm. Biến Coworking Space thành “điểm chạm cộng đồng”, giúp doanh nghiệp gia tăng tương tác và giá trị thương hiệu. Không gian này cần đảm bảo tính linh hoạt, khả năng thay đổi layout nhanh chóng:
- Sử dụng bàn gấp, ghế xếp, vách ngăn di động giúp chuyển đổi dễ dàng giữa các hoạt động.
- Trang bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn LED, hệ thống livestream.
- Ưu tiên sàn trống, trần cao, ánh sáng sân khấu để tạo không khí năng động, truyền cảm hứng.
Sự kết hợp linh hoạt giữa Hot Desk – Dedicated Desk – Private Office – Event Space – Không gian chuyên biệt giúp Coworking Space trở thành một hệ sinh thái hoàn chỉnh: vừa đáp ứng nhu cầu cá nhân, vừa phục vụ cộng đồng và các hoạt động doanh nghiệp.
COIDB luôn xem đây là nền tảng quan trọng trong việc thiết kế Coworking Space hiện đại, tối ưu hiệu suất và kết nối con người.
Các ý tưởng thiết kế văn phòng Coworking Space
Những ý tưởng thiết kế văn phòng Coworking Space không chỉ dừng lại ở việc tạo nơi làm việc chung mà còn hướng đến xây dựng môi trường truyền cảm hứng, thúc đẩy kết nối và sáng tạo. Mỗi phong cách thiết kế mang đến một tinh thần riêng giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp với văn hóa và định hướng phát triển. Dưới đây là những ý tưởng thiết kế nổi bật, đang được ưa chuộng trong các không gian làm việc chung hiện nay.
Thiết kế văn phòng Coworking Space hiện đại
Ý tưởng văn phòng Coworking Space hiện đại sẽ hướng đến không gian mở, loại bỏ các vách ngăn, ưu tiên lối bố trí linh hoạt để khuyến khích giao tiếp và sáng tạo. Các khu vực làm việc chung, góc thảo luận và khu thư giãn được sắp xếp đan xen, tạo sự kết nối giữa các nhân sự. Về trang trí, phong cách hiện đại ưu tiên đường nét tối giản, sử dụng vật liệu như gỗ, kính cường lực cùng bảng màu trung tính điểm nhấn tươi sáng cho văn phòng.
Văn phòng Coworking đơn giản
Đối với những không gian nhỏ hoặc nhóm làm việc ưa chuộng sự yên tĩnh, phong cách tối giản là lựa chọn lý tưởng. Thiết kế văn phòng theo phong cách này sẽ tập trung vào công năng và sự gọn gàng, loại bỏ các chi tiết rườm rà để tạo cảm giác thoáng đãng, dễ chịu. Việc sử dụng bàn dài có vách ngăn nhẹ, ghế công thái học và các tông màu sáng giúp không gian vừa tiết kiệm diện tích, vừa giữ được tính thẩm mỹ.
Tuy nhiên, để tránh sự nhàm chán. doanh nghiệp có thể bổ sung thêm yếu tố xanh như các chậu cây nhỏ, vách ngăn bằng cây để tạo điểm nhấn giúp tổng thể không gian thêm phần tươi mới.
Thiết kế Coworking Space mang hơi hướng xanh
Với xu hướng “xanh hóa” nơi làm việc, nhiều mô hình Coworking Space hiện nay ưu tiên thiết kế gần gũi với thiên nhiên. Doanh nghiệp có thể điểm thêm các yếu tố xanh bằng việc khéo léo bổ sung các yếu tố như mảng tường cây, chậu cây cảnh ở góc phòng. Bên cạnh đó, trong các văn phòng eco thường sẽ ưu tiên sử dụng các nội thất mang tính gần gũi như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên,… để mang lại vẻ ấm cúng và gần gũi đặc trưng.
>>> Xem thêm: Những mẫu văn phòng ưa sinh học cực ấn tượng
Văn phòng Coworking Space đầy vẻ sáng tạo
Những Coworking Space hướng đến cộng đồng sáng tạo như designer, marketer hay startup thường được thiết kế với màu sắc nổi bật, trang trí nghệ thuật và bố cục phi truyền thống. Tường có thể được tô điểm bằng tranh vẽ, slogan truyền cảm hứng hoặc đồ decor độc đáo. Ngoài ra, ở những văn phòng sáng tạo sẽ thường được bố trí thêm các góc chill, khu brainstorming hoặc khu thử nghiệm ý tưởng giúp khơi gợi sự sáng tạo, đồng thời tạo môi trường làm việc năng động, khác biệt và đầy cá tính.
Coworking Space đa năng, thông minh
Coworking Space đa năng thường được ứng dụng nhiều trong cách không gian văn phòng có sự hạn chế về diện tích. Các món nội thất sử dụng sẽ ưu tiên những loại nội thất thông minh, đa năng như tủ âm tường, bàn làm việc module,… nhằm giúp tối ưu diện tích không gian văn phòng.
Không chỉ vậy, một số văn phòng sẽ tích hơp IoT vào trong vận hành giúp không gian hoạt động linh hoạt, tiết kiệm năng lượng và tối ưu chi phí vận hành.
>>> Xem thêm: 30+ Mẫu văn phòng thông minh cực tiện nghi
Văn phòng Coworking kết hợp với cafe
Mô hình Coworking Space kết hợp quán cafe đang trở thành xu hướng nổi bật, đặc biệt ở các thành phố lớn. Khu vực cafe có thể bố trí ở tầng trệt hoặc tách riêng bằng vách kính, vừa đảm bảo yên tĩnh, vừa tạo cơ hội kết nối tự nhiên giữa các thành viên. Phong cách thiết kế thường hướng đến ấm cúng, trẻ trung và năng động, với ánh sáng dịu, mùi hương cà phê dễ chịu – tạo nên môi trường làm việc cân bằng giữa tập trung và thư giãn.
Cách thiết kế Coworking Space chuẩn khoa học
Thiết kế Coworking Space chuẩn khoa học không chỉ dừng lại ở việc tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt, mà còn phải đảm bảo yếu tố công năng, linh hoạt và thân thiện với người sử dụng. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng giúp không gian Coworking đạt chuẩn về thẩm mỹ lẫn hiệu quả sử dụng.
Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với mô hình
Trước khi bắt tay vào thiết kế, doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình hoạt động và nhóm đối tượng khách hàng chính. Nếu hướng đến startup và freelancer trẻ, phong cách hiện đại, sáng tạo với màu sắc tươi sáng sẽ phù hợp. Với nhóm doanh nghiệp hoặc chuyên gia, nên chọn phong cách tối giản hoặc sang trọng để thể hiện tính chuyên nghiệp.
Phân chia không gian chức năng
Trong thiết kế Coworking Space, việc phân chia không gian chức năng cần được tính toán hợp lý để đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng. Các khu vực cần riêng tư, yên tĩnh như phòng họp nên có khả năng cách âm tốt, đảm bảo sự tập trung. Ngược lại, ở những khu vực trao đổi, hợp tác cần thoáng và mở, phù hợp cho các buổi họp nhóm hoặc thảo luận. Bên cạnh đó, nên bố trí không gian linh hoạt có thể chuyển đổi công năng bằng vách ngăn di động, giúp tối ưu diện tích và tăng tính tiện dụng cho toàn bộ không gian.
Lựa chọn và bố trí nội thất tối ưu
Nội thất trong Coworking Space cần đơn giản, linh hoạt và dễ di chuyển, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng. Bàn làm việc nên thiết kế module có thể ghép tách nhanh chóng, ghế ngồi công thái học giúp người dùng thoải mái trong thời gian dài. Việc bố trí nội thất theo nguyên tắc “mở – gọn – tiện” không chỉ giúp tận dụng tối đa diện tích mà còn tạo cảm giác thông thoáng, năng động cho toàn bộ không gian.
Tối ưu nguồn sáng khoa học
Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách bố trí bàn gần cửa sổ, sử dụng rèm mỏng để điều tiết độ sáng. Đối với hệ thống chiếu sáng nhân tạo nên dùng đèn LED ánh sáng trung tính hoặc trắng dịu, đảm bảo độ sáng đồng đều, không gây chói. Ngoài ra, có thể kết hợp đèn trang trí ở khu lounge hoặc pantry để tạo điểm nhấn thẩm mỹ và cảm giác thư giãn.
>>> Xem thêm: Ứng dụng ánh sáng tự nhiên cho văn phòng
Khu vực lưu trữ riêng
Dù là không gian làm việc chung, nhưng việc bố trí khu lưu trữ cá nhân hoặc tủ locker riêng là rất cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ những tài liệu quan trọng. Các tủ lưu trữ nên có kích thước vừa phải, khóa an toàn, sắp xếp khoa học dọc theo lối đi hoặc khu hành lang để không chiếm diện tích sử dụng chính.
Kết hợp quầy pantry thư giãn
Pantry là điểm giao lưu cộng đồng quan trọng trong không gian Coworking. Khu vực này nên thiết kế ấm cúng, thân thiện, với quầy bar nhỏ, máy pha cà phê, tủ lạnh mini và chỗ ngồi thoải mái. Sử dụng gam màu tươi sáng, kết hợp vật liệu gỗ và ánh sáng vàng dịu giúp mang lại cảm giác gần gũi, giúp người dùng thư giãn và giao lưu tự nhiên hơn.
Bố trí tiện ích và thiết bị
Một Coworking Space chuyên nghiệp không thể thiếu các tiện ích hỗ trợ như máy in, máy chiếu, màn hình trình chiếu, ổ cắm điện và Wi-Fi mạnh. Bên cạnh đó, việc tích hợp hệ thống điều hòa thông minh, camera an ninh, cảm biến ánh sáng và ứng dụng quản lý IoT giúp nâng cao trải nghiệm cho nhân viên và tối ưu vận hành.
Mỗi ý tưởng thiết kế, từ việc tối ưu công năng, sử dụng vật liệu thân thiện môi trường đến tạo dựng không gian mở đầy năng lượng đều hướng đến mục tiêu chung là nâng cao trải nghiệm và hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế Coworking Space chuyên nghiệp, COIDB sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ ý tưởng đến thi công văn phòng thực tế, mang đến không gian làm việc đột phá, khác biệt và giàu cảm hứng.
>>> Xem thêm:
