Nội thất văn phòng đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ, nhờ vào tiến bộ công nghệ và sự thay đổi liên tục của thị hiếu người tiêu dùng. Không gian làm việc hiện đại ngày càng trở nên quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự sáng tạo, hiệu suất và tâm lý của nhân viên.
Nhận thức được tầm quan trọng này, Co-IDB xin giới thiệu đến quý khách hàng những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng nổi bật cho năm 2025. Hãy cùng khám phá những xu hướng này nhé!
Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng 2025?
Trong bối cảnh môi trường làm việc liên tục thay đổi, văn phòng ngày nay không chỉ đơn thuần là nơi để làm việc mà còn trở thành công cụ chiến lược để thu hút nhân tài, nâng cao hiệu suất và khẳng định giá trị thương hiệu.
Việc cập nhật xu hướng thiết kế mới giúp doanh nghiệp tạc ra không gian truyền cảm hứng, thúc đẩy sự sáng tạo và giữ chân nhân viên lâu dài. Một thiết kế hợp lý sẽ hỗ trợ tăng năng suất, tối ưu công năng, đồng thời thể hiện rõ tầm nhìn và bản sắc thương hiệu trước đối tác và khách hàng.
Ngoài ra, những xu hướng mới còn chú trọng đến việc tiết kiệm năng lượng, sử dụng vật liệu bền vững và giảm chi phí vận hành – điều đặc biệt quan trọng trong giai đoạn kinh tế cạnh tranh hiện nay.
Xem thêm: Top những phong cách thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay
Xu hướng thiết kế không gian làm việc nổi bật 2025
Bước sang năm 2025, xu hướng thiết kế văn phòng tập trung vào tính linh hoạt, sự bền vững và ứng dụng công nghệ thông minh. Các doanh nghiệp không còn coi văn phòng chỉ là một địa điểm vật lý, mà hướng tới xây dựng một “trải nghiệm làm việc” toàn diện.
Điểm chung của những xu hướng này là đặt con người làm trung tâm, tối ưu hiệu quả sử diện tích, đồng thời tạo ra một môi trường vừa truyền cảm hứng vừa hỗ trợ sức khỏe tinh thần và thể chất.
Không gian mở đa năng nhưng vẫn đảm bảo sự tập trung
Mô hình không gian mở tiếp tục giữ vai trò chủ đạo, cho phép nhân viên dễ dàng kết nối và trao đổi ý tưởng. Tuy nhiên, thiết kế năm 2025 không dừng lại ở việc bỏ vách ngăn, mà chú trọng hơn vào khả năng linh hoạt của từng khu vực.
Những giải pháp như vách di động, phòng booth cách âm hay các góc làm việc riêng tư được tích hợp để đáp ứng nhu cầu tập trung khi cần thiết. Không gian được thiết kế đa năng, có thể chuyển đổi nhanh chóng từ khu làm việc nhóm sang khu họp hay khu làm việc cá nhân, mang lại sự chủ động tối đa cho người sử dụng.
Xem thêm: Cần lưu ý gì khi thiết kế văn phòng không gian mở
Văn phòng thông minh ứng dụng công nghệ
Công nghệ trở thành một phần không thể thiếu trong thiết kế văn phòng hiện đại. Các hệ thống IoT cho phép điều khiển ánh sáng, điều hòa, rèm cửa tự động, mang đến sự tiện nghi và tiết kiệm năng lượng. Phần mềm quản lý chỗ ngồi, đặt phòng họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tối ưu sử dụng không gian. Màn hình hiển thị thông tin theo thời gian thực về lịch làm việc, sự kiện nội bộ hay tình trạng sử dụng phòng cũng góp phần nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
Xem thêm: Hot desking: giải pháp linh hoạt cho văn phòng hiện đại
Kết hợp làm việc & trải nghiệm
Văn phòng 2025 hướng đến việc tạo ra môi trường làm việc mà nhân viên muốn gắn bó lâu dài. Bên cạnh các khu vực làm việc chính, doanh nghiệp chú trọng thiết kế những không gian mang tính trải nghiệm như pantry tiện nghi, lounge thư giãn hay khu vực trò chơi.
Đây là nơi giúp nhân viên tái tạo năng lượng, giảm căng thẳng, đồng thời khuyến khích sự gắn kết giữa các thành viên. Một số doanh nghiệp còn tận dụng các khu trưng bày sản phẩm hoặc góc trải nghiệm thương hiệu ngay trong văn phòng để nhân viên và khách hàng đều cảm nhận được giá trị mà công ty muốn truyền tải.
Xem thêm: Top những phong cách thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay
Không đa chức năng
Vào năm 2024, các văn phòng làm việc hiện đại sẽ tập trung vào việc tiết kiệm diện tích và không gian làm đất ngày càng hạn chế và chi phí xây dựng hoặc thuê văn phòng ngày càng đỏ đỏ.
Để đáp ứng nhu cầu về năng động, linh hoạt và tối ưu hóa tích cực văn phòng, thiết kế văn phòng hiện đại đa chức năng đã ra đời và dự kiến sẽ trở nên ngày càng phổ biến.
Những nơi làm việc này sẽ được bố trí với nhiều không gian mở rộng, cùng với các khu vực riêng biệt có thể thay đổi không gian làm việc theo cách linh hoạt hơn, cho phép một khu vực có thể dễ dàng chuyển đổi để phục vụ nhiều mục đích khác nhau như phòng làm việc, phòng họp, phòng trình diễn hay khu giải trí.
Ngoài ra, yếu tố công năng và tiện nghi sẽ được chú ý quan trọng để mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên, bao gồm các cơ sở vật chất hiện đại như khu vực giải trí, chơi game, phòng tập gym, yoga và nhiều tiện ích khác.
Xu hướng thiết kế lấy con người làm trung tâm
Lấy con người làm trung tâm không chỉ là một khẩu hiệu, mà là nguyên tắc xuyên suốt trong thiết kế. Điều này thể hiện ở việc cá nhân hóa không gian cho từng bộ phận, lựa chọn nội thất phù hợp với đặc thù công việc, sử dụng màu sắc và ánh sáng tạo cảm giác dễ chịu.
Những yếu tố này không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.
Xu hướng thiết kế xanh & bền vững
Xu hướng thiết kế xanh tiếp tục được mở rộng với việc đưa cây xanh, vườn đứng và ánh sáng tự nhiên vào không gian làm việc. Vật liệu tái chế, thân thiện môi trường ngày càng được ưa chuộng. Hệ thống chiếu sáng tiết kiệm điện và các giải pháp thông gió tự nhiên giúp giảm thiểu tiêu thụ năng lượng, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững lâu dài cho doanh nghiệp.
Xu hướng thiết kế tối ưu sức khỏe & Ergonomics
Một văn phòng hiện đại cần quan tâm đến sức khỏe thể chất của nhân viên. Ghế công thái học, bàn nâng hạ chiều cao, ánh sáng đạt chuẩn và không gian khuyến khích vận động nhẹ là những yếu tố quan trọng.
Thiết kế chú trọng Ergonomics không chỉ giúp phòng tránh các bệnh nghề nghiệp mà còn cải thiện hiệu suất làm việc trong dài hạn.
Xu hướng đa dạng không gian – phục vụ nhiều kiểu làm việc
Một văn phòng hiệu quả không thể chỉ có một loại không gian. Năm 2025, sự đa dạng được ưu tiên với các khu vực dành cho tập trung cao độ, khu brainstorm sáng tạo, khu họp nhóm nhanh và khu giao lưu kết nối. Sự linh hoạt này giúp mọi nhu cầu công việc đều được đáp ứng trong cùng một không gian.
Xu hướng tiết kiệm chi phí vận hành & nâng hiệu quả đầu tư
Các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến bài toán chi phí vận hành dài hạn. Việc lựa chọn vật liệu bền, ít bảo trì, thiết kế tối ưu diện tích sử dụng và áp dụng giải pháp tiết kiệm năng lượng không chỉ giảm chi phí hàng tháng mà còn nâng cao giá trị đầu tư.
Xem thêm: Phong cách thiết kế nội thất tối giản hướng đến sự hiện đại
Không gian “lai”
Văn phòng lai, hay Hybrid Office, là một thuật ngữ mới tại Việt Nam nhưng thực chất là sự kết hợp những ưu điểm của hệ thống văn phòng và văn phòng mở. Mục tiêu của kiểu thiết kế này là mang lại sự sáng tạo và tối đa hóa năng suất làm việc.Văn phòng lại mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
-
Không gian mở thoải mái và thoáng đãng, tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên.
-
Tính linh hoạt cao, kết hợp hài hòa giữa không gian chung và không gian riêng tư, đáp ứng mọi nhu cầu làm việc khác nhau.
Lựa chọn vật liệu thông minh
Vật liệu trong thiết kế văn phòng 2025 không chỉ đẹp mà còn thông minh. Gỗ công nghiệp phủ melamine chống trầy, kính low-E cách nhiệt, hay các loại vật liệu cách âm từ sợi tái chế vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa gia tăng độ bền và khả năng tiết kiệm năng lượng.
Xem thêm: Tổng hợp vật liệu nội thất trong trang trí văn phòng phổ biến hiện nay
Giải pháp cách âm, tiêu âm, cách nhiệt tối ưu
Không gian yên tĩnh là yếu tố không thể thiếu để tập trung làm việc. Các giải pháp như panel cách âm, cửa kính hai lớp, trần tiêu âm hay vật liệu cách nhiệt giúp giảm tiếng ồn, giữ nhiệt độ ổn định, từ đó tạo môi trường làm việc thoải mái và tiết kiệm chi phí điều hòa.
Vật liệu cách âm được ứng dụng trong dự án Citizen Pathway
Xem thêm: Hệ thống cách âm văn phòng – giải pháp “trị” tiếng ồn tối ưu
Xu hướng theo từng loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại hình doanh nghiệp lại có những ưu tiên riêng trong thiết kế. Với các start-up và doanh nghiệp sáng tạo, không gian cần linh hoạt, dễ thay đổi bố cục, nội thất di động và chi phí hợp lý nhưng vẫn ấn tượng.
Đối với doanh nghiệp quy mô lớn hay tập đoàn, thiết kế thường chú trọng sự sang trọng, phân khu chức năng rõ ràng và thể hiện uy tín thương hiệu. Riêng với mô hình hybrid hay remote-first, văn phòng cần có khu hot-desk kết hợp chỗ ngồi cố định, cùng hệ thống họp trực tuyến chất lượng cao để hỗ trợ cộng tác từ xa.
Văn phòng Start-up & doanh nghiệp sáng tạo
Với các start-up và doanh nghiệp sáng tạo, yếu tố linh hoạt luôn được đặt lên hàng đầu. Không gian cần dễ dàng thay đổi bố cục, hỗ trợ nhiều hình thức làm việc khác nhau, từ brainstorming nhóm nhỏ cho đến sự kiện giới thiệu sản phẩm. Nội thất thường ưu tiên di động, chi phí hợp lý nhưng vẫn tạo dấu ấn thị giác mạnh mẽ, giúp truyền cảm hứng và phản ánh tinh thần đổi mới của doanh nghiệp.
Xem thêm:
Văn phòng doanh nghiệp quy mô lớn & tập đoàn
Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn hay tập đoàn, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là công cụ thể hiện tầm vóc và uy tín.
Thiết kế thường chú trọng sự sang trọng, chỉn chu trong từng chi tiết, kết hợp với việc phân khu chức năng rõ ràng giữa khu điều hành, khu làm việc, khu họp và khu trải nghiệm thương hiệu. Tính bảo mật, hệ thống cơ sở hạ tầng và công nghệ hỗ trợ cũng được đầu tư kỹ lưỡng để đáp ứng yêu cầu vận hành phức tạp.
Văn phòng Hybrid/Remote-first
Với các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình hybrid hoặc remote-first, không gian làm việc cần thích ứng với tần suất nhân viên có mặt tại văn phòng không cố định.
Thiết kế thường kết hợp khu hot-desk linh hoạt với một số chỗ ngồi cố định cho các vị trí chủ chốt. Khu vực họp được trang bị hệ thống hội nghị trực tuyến chất lượng cao, đảm bảo kết nối mượt mà giữa nhân sự tại chỗ và làm việc từ xa. Sự tối ưu này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm diện tích, vừa duy trì trải nghiệm làm việc đồng nhất cho toàn bộ đội ngũ.
Mô hình ảo văn phòng
Văn phòng ảo (Văn phòng ảo) là công việc văn phòng hình thức cung cấp các dịch vụ liên lạc cho doanh nghiệp mà không cần phải sử dụng giao diện thực tế.
Các dịch vụ thông thường được cung cấp bao gồm: giao dịch địa chỉ, số điện thoại, số fax, nhân lễ tân, công ty biển hiệu, địa chỉ nhận thư từ, và nhiều hơn nữa. Với mô hình văn phòng ảo, khách hàng không cần phải chuyển đồ hoặc trang thiết bị mà chỉ cần đặt biển hiệu và logo của công ty tại địa điểm đó.
Khi cần thiết, khách hàng có thể sử dụng các dịch vụ của công ty như: phòng họp, phòng hội thảo, phòng chờ, máy in, máy fax, máy photocopy. Phòng họp và các dịch vụ bổ sung thường được thiết kế theo giờ, giúp tiết kiệm chi phí và tạo ra sự hoạt động cho doanh nghiệp.
Các xu hướng thiết kế phòng theo yếu tố phong cách
Phong cách tối giản
Thiết kế này tập trung vào đơn giản hóa không gian và nội thất, tạo ra sự thuận tiện tối đa mà vẫn đảm bảo tính hiện đại và chuyên nghiệp. Những món đồ nội thất cồng kềnh, vách ngăn nhanh được lược bỏ, thay vào đó là những món đồ nhỏ gọn, hiện đại và tinh tế. Vách ngăn trong suốt, vách ngăn âm thanh, vách ngăn di động hoặc không có vách ngăn được ưu tiên ứng dụng.
Phong cách tân cổ điển
Nếu bạn yêu thích phong cách cổ điển nhưng vẫn muốn cập nhật xu hướng hiện đại, hãy tham khảo xu hướng văn phòng tân cổ điển. Phong cách tân cổ điển kết hợp vẻ đẹp cổ điển với những yếu tố hiện đại, mang lại không gian làm việc thẩm mỹ cao và sang trọng.
Phong cách này thường sử dụng gam màu chủ đạo là trầm ấm kết hợp với màu trắng, vàng nhạt, và nâu đất để tạo nên không gian cổ điển và ấm cúng. Đồng thời, nội thất và thiết bị trang trí mang hơi hướng cổ điển được kết hợp hài hòa với trang thiết bị hiện đại.
Phong cách mang câu chuyện thương hiệu
Trong mỗi công ty đều tồn tại một câu chuyện kinh tế và lịch sử phát triển riêng. Xu hướng thiết kế phòng hiện đại theo phong cách nhận biết thương hiệu đã trở nên phổ biến, với mục tiêu có thể xác định rõ câu chuyện và giá trị của doanh nghiệp.
Trên thế giới, phong cách này đã được ứng dụng rộng rãi, nhưng ở Việt Nam, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của công việc thiết kế không gian làm việc để phản ánh ánh sáng bản sắc thương hiệu.
Thiết kế văn phòng theo câu chuyện thương hiệu không chỉ thực hiện các giá trị văn hóa mà còn trực tiếp hóa sinh động giá trị thương mại của doanh nghiệp, giúp phân biệt không gian văn phòng khỏi các văn phòng thông thường. Câu chuyện thương hiệu được kiến trúc sư truyền tải qua việc sử dụng hình ảnh nhận diện, màu sắc, logo, hoa văn, bàn ghế và các sản phẩm dịch vụ trang trí trong công ty.
Phong cách công nghiệp
Thiết kế văn phòng phong cách công nghiệp, hay còn gọi là phong cách Công nghiệp, sử dụng nguyên liệu gỗ và sắt để tạo ra một không gian mộc mạc, gần gũi nhưng vẫn đầy đủ chức năng. Dù đồ họa có sơ đồ thô nhưng không gây cạnh tranh về tiện ích cho các nội thất khác. Phong cách thiết kế công nghiệp mang lại sự mới lạ và ấn tượng, không có công việc nào được chia tách bởi các chi tiết độc hại thay vì những bức tường tốc độ nhanh. Các doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn phong cách này vì nhiều lý do:
-
Thiết kế nội thất văn phòng phong cách công nghiệp ấn tượng và độcg mang đến cho nhân viên sự thú vị khi làm việc.
-
Tiết kiệm chi phí xây dựng với sàn nhà bê tông và hệ thống tường nguyên sơ.
-
Bố trí không gian làm việc sáng tạo, tạo nên một môi trường trẻ trung và năng động.
-
sử dụng ánh sáng tự nhiên để mang lại không gian làm việc thoải mái.
>> Xem thêm: Phong cách thiết kế phòng phổ biến hiện nay
Dự đoán xu hướng nội thất văn phòng 2026 – 2027
Nhìn về giai đoạn 2026 – 2027, thiết kế nội thất văn phòng sẽ bước sang một chương mới, nơi công nghệ, bền vững và trải nghiệm con người hòa quyện chặt chẽ. Văn phòng tương lai không chỉ là nơi làm việc, mà trở thành một “hệ sinh thái” thông minh, nơi mọi chi tiết đều được tối ưu dựa trên dữ liệu và trí tuệ nhân tạo.
Các hệ thống AI-driven sẽ phân tích hành vi sử dụng không gian để đề xuất bố trí, ánh sáng và môi trường phù hợp nhất theo từng thời điểm trong ngày, giúp nâng cao năng suất và sự thoải mái cho nhân viên.
Lời khuyên từ Co-IDB để triển khai xu hướng thiết kế cho doanh nghiệp
Để nắm bắt và ứng dụng hiệu quả những xu hướng này, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định rõ mục tiêu và ưu tiên chiến lược: bạn muốn tối ưu hiệu suất làm việc, nâng tầm hình ảnh thương hiệu, hay tạo ra môi trường truyền cảm hứng cho nhân sự? Từ đó, hãy lựa chọn giải pháp thiết kế phù hợp, cân bằng giữa yếu tố hiện đại và tính khả thi trong vận hành.
Một yếu tố quan trọng là lựa chọn đối tác thiết kế – thi công có năng lực toàn diện, vừa am hiểu xu hướng, vừa có kinh nghiệm triển khai thực tế, đảm bảo ý tưởng được hiện thực hóa đúng tinh thần và ngân sách.
>>> Xem thêm:
