Phòng hội thảo đóng vai trò trung tâm giao tiếp trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Không gian này tạo điều kiện cho việc trao đổi ý tưởng, ra quyết định và xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức cũng như với đối tác bên ngoài. Bài viết này sẽ khám phá các yếu tố quan trọng trong thiết kế phòng hội thảo và giới thiệu mẫu thiết kế đẹp nhất 2024.
Phòng hội thảo là gì? Tại sao doanh nghiệp hiện đại không thể thiếu?
Phòng hội thảo là không gian chuyên biệt được thiết kế để được thiết kế để tổ chức các buổi đào tạo, sự kiện nội bộ, hội nghị khách hàng hoặc chia sẻ chuyên môn trong doanh nghiệp. Khác với phòng họp thông thường, phòng hội thảo thường có quy mô lớn hơn, linh hoạt trong bố cục và được trang bị hệ thống công nghệ trình chiếu, âm thanh chuyên nghiệp.
Trong bối cảnh làm việc hiện đại, phòng hội thảo mang đến những giá trị thiết thực:
- Gia tăng kết nối nội bộ: Là nơi đào tạo, truyền đạt định hướng chiến lược cho đội ngũ
- Thúc đẩy sáng tạo và học hỏi: Giúp tổ chức workshop, seminar chuyên môn hiệu quả.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Đặc biệt khi tiếp đón khách hàng, đối tác hoặc tổ chức sự kiện doanh nghiệp.
Phân biệt phòng hội thảo và phòng họp: Lựa chọn nào cho doanh nghiệp bạn?
Dù cùng là không gian phục vụ trao đổi công việc, phòng hội thảo và phòng họp có nhiều điểm khác biệt về mục đích sử dụng, quy mô và cách thiết kế. Việc hiểu rõ sự khác nhau này giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng loại phòng phù hợp với nhu cầu thực tế.
|
Tiêu chí |
Phòng họp |
Phòng hội thảo |
|
Quy mô sử dụng |
4-15 người |
20-100+ người |
|
Mục đích chính |
Trao đổi nội bộ, họp nhóm nhỏ, ra quyết định |
Tổ chức sự kiện, đào tạo, hội nghị, thuyết trình cho nhóm lớn |
|
Cấu trúc không gian |
Thiết kế đóng, bố cục cố định |
Linh hoạt, dễ thay đổi layout, kết hợp mở – bán mở |
|
Hệ thống hỗ trợ |
TV, máy chiếu nhỏ, thiết bị cơ bản |
Cao, hỗ trợ kết nối đa chiều, dễ tổ chức workshop, tọa đàm |
|
Tính kết nối |
Tập trung, ít thay đổi cấu trúc |
Mở rộng, kết nối nhiều phòng ban |
|
Ứng dụng phổ biến |
Văn phòng hành chính, team họp chiến lược |
Doanh nghiệp đào tạo, agency, tổ chức sự kiện, startup cần sáng tạo và tương tác |
Các loại phòng hội thảo phổ biến
Tùy theo tính chất hoạt động và văn hóa doanh nghiệp, phòng hội thảo có thể được thiết kế theo nhiều dạng:
- Phòng họp truyền thống: Bố trí bàn ghế hướng về sân khẩu, phù hợp thuyết trình, đào tạo, hội thảo chuyên môn, chia sẻ kiến thức
- Phòng hội thảo mở: Không có vách ngăn, linh hoạt biến đổi thành không gian event hoặc networking
- Phòng seminar: Tối ưu hóa cho việc thuyết trình và đào tạo, thường có bố trí ghế ngồi theo hàng.
- Phòng hội thảo hybrid: Kết hợp offline với hệ thống camera, màn hình, loa hội nghị
- Phòng hội thảo nhỏ (mini): Phù hợp startup hoặc văn phòng không gian hạn chế.
- Phòng hội thảo kết hợp coworking: Thiết kế như khu học tập hoặc sáng tạo, dùng đa mục đích
Mỗi loại phòng đòi hỏi cách tiếp cận thiết kế riêng để tối đa hóa hiệu quả sử dụng.
5 yếu tố cốt lõi trong thiết kế phòng hội thảo
Một phòng hội thảo được thiết kế hiệu quả không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi – đào tạo mà còn giúp tối ưu trải nghiệm và phản ánh hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Không gian linh hoạt – Tối đa công năng
Không gian cần có khả năng “biến đổi” linh hoạt để phục vụ đa mục đích: họp nội bộ, tổ chức sự kiện, đào tạo, workshop…
- Có thể sử dụng vách ngăn di động, bàn ghế gấp gọn hoặc dạng module để dễ dàng thay đổi layout.
- Lối đi cần rộng rãi, không gian thoáng để tạo cảm giác thoải mái dù trong thời gian hội thảo dài.
- CO-IDB thường thiết kế theo module “kép” – có thể mở rộng từ hội thảo 10 người thành hội trường mini 50 người chỉ với vài thao tác đơn giản.
Âm thanh – Ánh sáng
Ánh sáng và âm thanh là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người tham gia.
- Ánh sáng nên là ánh sáng trung tính (4000K – 5000K), kết hợp đèn trần, đèn rọi và ánh sáng tự nhiên (nếu có).
- Âm thanh cần rõ ràng, không dội vang – nên sử dụng hệ thống loa trần, micro không dây, tiêu âm tại tường hoặc trần.
- Đối với phòng hội thảo lớn, cần bổ sung hệ thống điều chỉnh âm lượng từng vùng để tối ưu nghe – nói ở mọi vị trí.
Hệ thống công nghệ hỗ trợ
Phòng hội thảo hiện đại cần được trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ phục vụ đa nền tảng:
- Màn hình LED / máy chiếu độ phân giải cao.
- Micro hội nghị, camera trực tuyến, bảng tương tác.
- Ổ cắm âm sàn, bộ điều khiển trung tâm cho trình chiếu – livestream – kết nối laptop dễ dàng.
- CO-IDB luôn đề xuất hệ thống thiết bị đồng bộ và dễ thao tác để tối ưu trải nghiệm và giảm rủi ro kỹ thuật trong sự kiện quan trọng.
Đồ nội thất
Ghế nên chọn loại ergonomic, có đệm, lưng tựa và có thể xếp chồng nếu cần linh hoạt không gian. Bàn nên có hệ thống đi dây ẩn, mặt chống trầy, chịu lực tốt và bố trí phù hợp với layout (chữ U, classroom, tròn…). Nên có thêm bàn phụ, quầy check-in hoặc tủ tài liệu mini cho các buổi hội thảo lớn.
Thẩm mỹ & thương hiệu
Không gian hội thảo cũng là nơi khách hàng, đối tác ghé thăm – vì thế thẩm mỹ không thể bị bỏ qua.
- Màu sắc, vật liệu, ánh sáng cần đồng bộ với tổng thể nhận diện thương hiệu.
- Có thể bố trí thêm logo, bảng điều hướng hoặc backdrop cố định để tăng tính chuyên nghiệp.
- CO-IDB thường sử dụng các vật liệu cao cấp như veneer, kính mờ, vải nỉ tiêu âm để vừa đẹp vừa đảm bảo kỹ thuật.
|
Yếu tố |
Tầm quan trọng |
Giải pháp thiết kế |
|
Không gian linh hoạt |
– Đáp ứng nhiều mục đích sử dụng (đào tạo, họp, workshop, sự kiện) – Tối ưu diện tích sử dụng |
– Sử dụng bàn ghế gấp/movable – Thiết kế layout mở, dễ thay đổi – Vách ngăn di động hoặc hệ module phòng kép mở rộng thu hẹp linh hoạt |
|
Âm thanh và ánh sáng |
– Tác động trực tiếp đến khả năng tập trung, nghe – nhìn trong suốt buổi hội thảo |
– Đèn LED ánh sáng trung tính (4000–5000K) – Hệ loa trần, micro không dây – Lắp đặt tiêu âm trần & tường tại các điểm cộng hưởng |
|
Hệ thống công nghệ hỗ trợ |
– Đảm bảo tính kết nối, trình chiếu rõ ràng, hỗ trợ hybrid meeting |
– Trang bị màn hình LED/máy chiếu chất lượng cao – Camera, micro, bảng tương tác – Ổ cắm âm sàn, bộ điều khiển tích hợp toàn bộ hệ thống |
|
Đồ nội thất |
– Tăng sự thoải mái cho người tham gia – Giúp sắp xếp không gian khoa học |
– Ghế công thái học, gấp gọn – Bàn chống trầy, có rãnh đi dây ẩn – Bố trí theo layout phù hợp: U, classroom, round table, theater |
|
Thẩm mỹ & thương hiệu |
– Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp – Tăng tính chuyên nghiệp khi tiếp đón khách |
– Dùng màu sắc & vật liệu đồng bộ brand – Gắn logo, slogan, backdrop decor – Ưu tiên veneer cao cấp, kính cường lực, nỉ tiêu âm |
25+ mẫu thiết kế phòng hội thảo đẹp, hiện đại 2025
Phòng hội thảo kiểu công nghệ (Industrial)
Thiết kế công nghệ tập trung vào sự thô mộc với tường gạch, trần nhà lộ ra, hệ thống ống dẫn, sử dụng nội thất kim loại và gỗ tự nhiên. Không gian mang lại cảm giác mạnh mẽ, cá tính nhưng vẫn chuyên nghiệp.
Phòng hội thảo phong cách sinh thái (Eco-friendly)
Hình ảnh về không gian hội thảo xanh với các bức tường phủ cây xanh, đồ nội thất làm từ chất liệu tái chế và ánh sáng tự nhiên. Phong cách này tạo sự tươi mát, gần gũi với thiên nhiên
Phòng hội thảo ngoài trời
Thiết kế phòng hội thảo ngoài trời, tận dụng không gian mở, thường sử dụng cách bàn ghế đẹp, dễ di chuyển và ô che nắng. Đây là giải pháp thú vị cho các buổi thảo luận sáng tạo và không gò bó.
Phòng hội thảo với bàn tròn
Thiết kế phòng hội thảo với bố trí bàn tròn, mang lại cảm giác gần gũi, tạo điều kiện dễ dàng cho việc thảo luận và trao đổi ý kiến.
Phòng hội thảo dành cho sáng tạo
Các phòng hội thảo được trang trí đầy màu sắc với bảng trắng tròn, các đồ dùng sáng tạo như bút, giấy ghi chú đa dạng màu sắc. Đây là không gian lý tưởng cho các buổi brainstorm.
Phòng hội thảo hình chữ U (U-shaped conference room)
Thiết kế phòng hội thảo theo hình chữ U mang lại không gian mở rộng giúp các thành viên dễ dàng nhìn thấy nhau và người trình bày. Phong cách này thường được sử dụng cho các cuộc họp tương tác nhiều, hội thảo nhỏ hoặc các buổi đào tạo.
Phòng hội thảo có sân khấu
Phòng hội thảo kiểu này thường có sân khấu nhỏ phía trước, thích hợp cho các buổi trình bày, diễn thuyết. Phần sân khấu được thiết kế với nền cao hơn, giúp người thuyết trình dễ thu hút sự chú ý của khán giả.
Phòng hội thảo kiểu mở (Open concept)
Phòng hội thảo không gian không có vách ngăn kết hợp với khu vực làm việc chung. Thiết kế này thích hợp với những công ty startup và doanh nghiệp trẻ giúp tạo môi trường làm việc năng động và sáng tạo.
Phòng hội thảo với tường kính (Glass-wall conference room)
Hình ảnh phòng hội thảo sử dụng tường kính trong suốt để kết nối với các khu vực xung quanh, tạo cảm giác không gian rộng rãi và hiện đại. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những văn phòng có thiết kế tối giản.
Phòng hội thảo kiểu hybrid (Hybrid Conference room)
Hình ảnh phòng hội thảo được thiết kế để phục vụ cả cuộc họp trực tiếp và trực tuyến với các thiết bị kết nối như camera, micro, màn hình chia sẻ thông tin trực tiếp. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa.
Phòng hội thảo theo kiểu không gian làm việc chung (Co-working conference room)
Phòng hội thảo kết hợp với không gian làm việc chung, tạo điều kiện cho các thành viên nhóm làm việc và thảo luận cùng một lúc. Các khu vực được bố trí linh hoạt với bàn lớn, ghế di chuyển, và bảng trắng.
Dịch vụ thiết kế thi công phòng hội thảo chuyên nghiệp tại CO-IDB
Tại CO-IDB, chúng tôi hiểu rằng mỗi phòng hội thảo không chỉ là một không gian chức năng, mà còn là công cụ truyền tải giá trị, văn hóa và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thiết kế – thi công hàng trăm không gian hội họp, hội thảo cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, CO-IDB mang đến giải pháp trọn gói – linh hoạt – hiệu quả, đảm bảo:
- Thiết kế cá nhân hóa theo quy mô, mục đích sử dụng và nhận diện thương hiệu của từng doanh nghiệp.
- Tư vấn bố trí công năng thông minh, linh hoạt cho đa mục đích: đào tạo, sự kiện, workshop, họp hybrid, tiếp khách.
- Lựa chọn nội thất và công nghệ phù hợp, từ bàn ghế module, màn hình LED đến hệ âm thanh – ánh sáng chuyên dụng.
- Thi công đúng tiến độ – đúng chất lượng, đảm bảo từng chi tiết thẩm mỹ và tiện nghi.
Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ thuật CO-IDB luôn đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn ý tưởng đến hoàn thiện, giúp doanh nghiệp có được không gian hội thảo tối ưu, hiện đại và khác biệt.
>> Xem thêm:
