Sức khỏe văn phòng là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một môi trường làm việc lành mạnh không chỉ nâng cao năng suất mà còn giảm stress và tăng sự hài lòng. Để làm được điều này, cần chú ý đến từng chi tiết trong thiết kế và thi công không gian làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các yếu tố và giải pháp thiết thực để tạo ra một môi trường làm việc an lành và hiệu quả hơn.
Sức khoẻ văn phòng là gì?
Sức khỏe văn phòng là khái niệm bao gồm tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên trong môi trường làm việc. Nó không chỉ liên quan đến việc ngăn ngừa các bệnh tật và chấn thương mà còn bao gồm các biện pháp cải thiện sức khoẻ tinh thần, giảm stress và tăng cường sự hài lòng trong công việc.
Các yếu tố ảnh hưởng đến sức khoẻ văn phòng:
Chưa cân bằng giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo
Việc thiếu cân bằng giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo trong văn phòng gây nhiều vấn đề về sức khỏe. Thiếu ánh sáng tự nhiên dẫn đến mệt mỏi, giảm năng suất, và ảnh hưởng tiêu cực đến tâm trạng. Quá nhiều ánh sáng tự nhiên có thể gây chói và nóng, trong khi ánh sáng nhân tạo quá mức gây mỏi mắt, đau đầu và căng thẳng thị giác. Để cải thiện sức khỏe và hiệu suất làm việc, cần thiết kế văn phòng sao cho có đủ ánh sáng tự nhiên và sử dụng ánh sáng nhân tạo hợp lý.
Thiếu không gian xanh và khu vực tiện ích
Thiếu không gian xanh và khu vực tiện ích trong văn phòng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe văn phòng. Không gian xanh cải thiện chất lượng không khí và giảm căng thẳng, trong khi khu vực tiện ích như phòng nghỉ ngơi và góc cà phê giúp thư giãn. Khi thiếu những yếu tố này, nhân viên dễ mệt mỏi và giảm tinh thần làm việc.
Nội thất chưa đạt chuẩn Ergonomic
Ngoài những lợi ích mà nó mang lại cho sức khoẻ văn phòng, việc bỏ qua những nội thất chuẩn thái công (Ergonomic) có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe cho nhân viên, như đau lưng, cổ và cơ bắp do tư thế ngồi không đúng. Sự không thoải mái này làm giảm khả năng tập trung và năng suất làm việc. Trong dài hạn, tư thế làm việc sai có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tổng thể, và hiệu quả công việc.
Chưa đa dạng hoá không gian làm việc
Các không gian mở hay hot desking giúp tăng sự linh hoạt, và giao tiếp. Ngược lại, không gian chật chội và cố định dễ gây căng thẳng, giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc. Do đó, việc đa dạng hóa không gian làm việc là cần thiết để tạo ra môi trường thoải mái, năng động và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao tinh thần của nhân viên, và sức khoẻ văn phòng.
Bí quyết cải thiện sức khoẻ văn phòng
3.1. Điều chỉnh ánh sáng văn phòng
Điều chỉnh ánh sáng văn phòng là một yếu tố quan trọng để cải thiện sức khỏe văn phòng. Đảm bảo có đủ ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng cửa sổ kính lớn và rèm cửa để kiểm soát ánh sáng mặt trời. Kết hợp với ánh sáng nhân tạo phù hợp, sử dụng đèn LED có ánh sáng mềm để giảm mỏi mắt và căng thẳng thị giác. Đảm bảo ánh sáng đều khắp các khu vực làm việc, tránh góc tối và ánh sáng chói. Sự cân bằng ánh sáng giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái và tăng cường tinh thần của nhân viên.
Kết hợp thiên nhiên và tiện ích vào văn phòng
Kết hợp yếu tố thiên nhiên và các hoạt động giải trí vào không gian làm việc không chỉ cải thiện sức khỏe văn phòng mà còn tăng năng suất làm việc của nhân viên. Việc thiết kế thêm các mảng xanh trong văn phòng, như đặt cây cảnh ở các góc phòng và trên bàn làm việc, không chỉ cải thiện chất lượng không khí mà còn tạo không gian thư giãn, giúp giảm căng thẳng. Những mảng xanh này cũng tạo điểm nhấn thẩm mỹ, gây ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng và đối tác khi ghé thăm.
Bên cạnh đó, việc tăng cường các khu vực tiện ích như phòng tập gym hoặc yoga giúp nhân viên có cơ hội tập luyện, thư giãn và tái tạo năng lượng ngay tại nơi làm việc. Các góc nghỉ ngơi như pantry được trang bị ghế sofa và bàn cafe, tạo không gian để nhân viên giao lưu và thư giãn. Sự kết hợp này tạo ra một môi trường làm việc xanh thoải mái, năng động và hiệu quả, nâng cao tinh thần và sức khỏe của nhân viên.
Thiết kế nội thất đạt chuẩn Ergonomic
Thiết kế nội thất đạt chuẩn công thái học (Ergonomic) đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện môi trường làm việc hiện đại. Nguyên tắc công thái học áp dụng vào văn phòng giúp giảm thiểu rủi ro chấn thương, tăng cường sự thoải mái và hiệu quả công việc. Thiết kế nội thất đạt chuẩn ergonomic không chỉ giảm nguy cơ chấn thương mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả, cải thiện sức khoẻ văn phòng.
Cụ thể, ghế làm việc nên có khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng và tay vịn để hỗ trợ cột sống và tư thế ngồi đúng cách. Bàn làm việc cần có chiều cao phù hợp, đủ rộng để đặt các thiết bị làm việc và đảm bảo tay và cổ tay ở tư thế thoải mái. Màn hình máy tính nên được đặt ở tầm mắt, với khoảng cách từ mắt đến màn hình từ 50-70 cm, và có thể điều chỉnh độ cao bằng giá đỡ. Bàn phím và chuột ergonomic giúp giảm áp lực lên cổ tay và ngón tay, trong khi gối kê cổ tay và chân kê điều chỉnh hỗ trợ giảm căng thẳng và mỏi cổ tay.
Thiết kế không gian tối ưu, hiện đại.
Thiết kế không gian văn phòng hiện đại và tối ưu là yếu tố then chốt để cải thiện sức khỏe văn phòng, tạo môi trường làm việc thân thiện.
Ví dụ, thiết kế văn phòng mở, văn phòng xanh và hot desking đều là những thiết kế tối ưu công năng lẫn diện tích không gian, mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe văn phòng. Văn phòng mở khuyến khích giao tiếp và hợp tác, giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự sáng tạo, đồng thời tối ưu diện tích bằng cách loại bỏ các vách ngăn cứng nhắc. Văn phòng xanh, với cây xanh và mảng xanh, không chỉ cải thiện chất lượng không khí và tạo cảm giác thư giãn, mà còn tận dụng các không gian nhỏ hẹp để tạo điểm nhấn tự nhiên, giúp giảm stress. Hot desking cho phép nhân viên linh hoạt chọn vị trí làm việc, tăng cường sự di chuyển và giảm thiểu các vấn đề về tư thế, đồng thời tối ưu công năng bằng cách sử dụng chung bàn làm việc, tiết kiệm diện tích và chi phí cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này từ Co-IDB sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ tầm quan trọng của và cách cải thiện những không gian chưa đạt chuẩn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thiết kế và thi công nội thất, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
