Coworking Space xuất hiện từ năm 2005, đang định hình lại cách chúng ta làm việc trong thế kỷ 21. Mô hình này cung cấp cho con người môi trường làm việc linh hoạt, nơi các chuyên gia, doanh nhân và nhân viên từ nhiều lĩnh vực khác nhau có thể chia sẻ không gian, tài nguyên và ý tưởng. Hãy cùng Co-IDB tìm hiểu cách thiết kế coworking space tối ưu để nâng cao năng suất, đồng thời xem xét các yếu tố quản lý, chi phí và tác động của nó đối với văn hóa làm việc hiện đại.
1. Coworking space là gì?
Coworking space là không gian làm việc chia sẻ nơi các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ có thể thuê chỗ làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp. Coworking space cung cấp cơ sở vật chất văn phòng bao gồm bàn ghế, internet tốc độ cao, phòng họp và các tiện ích khác. Mô hình này thúc đẩy sự hợp tác và networking giữa các thành viên, tạo ra một cộng đồng năng động và sáng tạo.
2. Lịch sử phát triển của Coworking space và lợi ích nó mang lại
Coworking space bắt đầu xuất hiện vào năm 2005 tại San Francisco do Brad Neuberg khởi xướng. Khái niệm này nhanh chóng phát triển và lan rộng trên toàn cầu nhờ việc đáp ứng được nhu cầu của lực lượng lao động ngày càng linh hoạt và số hóa. Sự phát triển của coworking space được thúc đẩy bởi xu hướng làm việc từ xa và sự gia tăng của các startup và freelancer.
Nhờ sự xuất hiện của mô hình Coworking space, nhiều doanh nghiệp nhỏ và cá nhân được hưởng lợi ích khi có môi trường làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng trong khi vẫn duy trì một không gian làm việc chuyên nghiệp còn cá nhân lại được hưởng lợi từ những cơ hội networking và môi trường năng động.
Bảng 1: Lợi ích của Coworking Space
Đối tượng | Lợi ích |
Doanh nghiệp | - Tiết kiệm chi phí- Linh hoạt trong việc mở rộng- Tiếp cận cộng đồng doanh nghiệp |
Cá nhân | - Môi trường làm việc chuyên nghiệp- Cơ hội networking- Cân bằng công việc mang đến cuộc sống tốt hơn |
Startup | - Giảm chi phí khởi nghiệp- Tiếp cận mentor và nhà đầu tư- Môi trường hỗ trợ phát triển |
3. Các loại hình Coworking Space
Coworking space có nhiều loại hình đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Hot desking là loại hình phổ biến nhất cho phép linh hoạt chỗ ngồi hàng ngày. (Dedicated desk, cung cấp, chỗ ngồi cố định) cho những người cần không gian làm việc ổn định hơn.
Các loại hình coworking space phổ biến:
Hot desk
Dedicated desk
Phòng riêng
Không gian sự kiện
Không gian chuyên biệt (ví dụ: cho ngành sáng tạo, công nghệ)
>> Xem thêm: Các loại hình văn phòng khác
4. So sánh Coworking Space với văn phòng truyền thống
Coworking space khác biệt với văn phòng truyền thống về tính linh hoạt và cộng đồng. Hầu hết các văn phòng truyền thống hiện nay vẫn thường yêu cầu hợp đồng dài hạn và đầu tư lớn vào cơ sở vật chất. Ngược lại, Coworking space cung cấp giải pháp linh hoạt hơn với chi phí thấp hơn và cơ hội networking rộng rãi hơn.
Bảng 2: So sánh Coworking Space và văn phòng truyền thống
Tiêu chí | Coworking Space | Văn phòng truyền thống |
Chi phí | Thấp, linh hoạt | Cao, ổn định |
Linh hoạt | Cao | Thấp |
Môi trường | Năng động, giao lưu | Riêng tư, ổn định |
Tiện ích | Đa dạng | Tùy thuộc vào đầu tư |
Bảo mật | Thấp | Cao |
Bạn nên lựa chọn:
Chọn coworking space khi:
Bạn là freelancer, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Bạn cần không gian làm việc linh hoạt, chi phí thấp.
Bạn muốn mở rộng mạng lưới quan hệ.
Chọn văn phòng truyền thống khi:
Bạn cần không gian làm việc riêng tư, ổn định.
Bạn có quy mô doanh nghiệp lớn.
Bạn cần kiểm soát hoàn toàn môi trường làm việc.
5. Yếu tố cốt lõi trong thiết kế Coworking Space hiệu quả
Thiết kế coworking space hiệu quả đòi hỏi sự cân bằng giữa công năng và thẩm mỹ. Không gian làm việc chung cần tích hợp các yếu tố công thái học để đảm bảo sức khỏe và năng suất của người dùng. Thiết kế phải tạo ra môi trường thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác đồng thời cung cấp các khu vực yên tĩnh cho công việc tập trung.
5.1. Tiết kiệm diện tích trong không gian chung
Tối ưu hóa không gian là yếu tố quan trọng trong thiết kế coworking space. Coworking space có thiết kế linh hoạt, cho phép, điều chỉnh không gian theo nhu cầu thực tế của người dùng.
Các chiến lược thiết kế nội thất tối ưu hóa không gian:
Sử dụng nội thất đa năng và có thể di chuyển
Tạo các khu vực chức năng rõ ràng
Áp dụng công nghệ quản lý không gian
Thiết kế không gian mở với khả năng chia nhỏ khi cần
5.2. Tạo không gian nâng cao năng suất cho người sử dụng
Nâng cao năng suất là mục tiêu chính của thiết kế coworking space bởi vì nó sẽ thu hút được các doanh nghiệp và cá nhân đến thuê. Môi trường làm việc tích cực góp phần tăng hiệu suất làm việc của các thành viên. Các yếu tố như ánh sáng, âm thanh và không khí,ảnh hưởng trực tiếp, đến năng suất và cần được chú trọng trong quá trình thiết kế.
Chiến lược nâng cao năng suất:
Tạo các khu vực làm việc đa dạng (phonebooth cho việc tập trung, không gian hợp tác hoặc phòng sáng tạo)
Đảm bảo ánh sáng tự nhiên và nhân tạo phù hợp
Kiểm soát âm thanh để giảm thiểu tiếng ồn
Tích hợp các khu vực thư giãn và nghỉ ngơi
5.3. Tích hợp công nghệ trong thiết kế
Với thời đại 4.0 như hiện này, công nghệ thông minh đóng vai trò quan trọng trong coworking space. Chủ đầu tư cần tích hợp thêm hệ thống IoT để quản lý không gian hiệu quả và nâng cao trải nghiệm người dùng. Hệ thống đặt chỗ thông minh cũng là một gợi ý giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian và tăng hiệu quả quản lý.
Bảng 3: Ứng dụng công nghệ trong Coworking Space
Công nghệ | Ứng dụng | Lợi ích |
IoT | Quản lý năng lượng | Tiết kiệm chi phí vận hành |
Hệ thống đặt chỗ thông minh | Quản lý chỗ ngồi và phòng họp | Tối ưu hóa sử dụng không gian |
Ứng dụng di động | Quản lý thành viên và thanh toán | Tăng trải nghiệm người dùng |
Hệ thống an ninh thông minh | Kiểm soát truy cập | Nâng cao bảo mật |
6. Chi phí thiết kế và vận hành Coworking Space
Chi phí thiết kế coworking space phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô, vị trí và mức độ cao cấp. Đầu tư ban đầu bao gồm chi phí xây dựng và trang thiết bị trong khi chi phí vận hành liên quan đến nhân sự, dịch vụ và bảo trì.
Bảng 3: Ước tính chi phí thiết kế và vận hành Coworking Space
Hạng mục | Chi phí ước tính (USD/m2) |
Xây dựng cơ bản | 500 - 1000 |
Nội thất và trang thiết bị | 300 - 600 |
Công nghệ và hệ thống | 100 - 200 |
Chi phí vận hành hàng tháng | 20 - 40 |
Tuy nhiên, bảng trên đây chỉ là chi phí ước tính của thị trường. Tuỳ thuộc vào quy mô dự án và ngân sách của bạn, Co-IDB có thể tư vấn và đề xuất mức chi phí phù hợp cho bạn.
Với những chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng các bạn đã có thể hiểu thêm về mô hình Coworking space và các giải pháp thiết kế phù hợp. Co-IDB dự đoán trong tương lai, khi chúng ta bước vào kỷ nguyên mới của làm việc linh hoạt, coworking space sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc năng suất, sáng tạo và bền vững cho thế hệ lao động trẻ sau này.
>> Xem thêm: Mô hình văn phòng hybrid
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comments