Hiện nay, tối ưu hóa không gian làm việc là một trong những tiêu chí hàng đầu trong thiết kế văn phòng hiện đại. Theo khảo sát được cập nhật hằng năm, mỗi cá nhân dành ít nhất 40 giờ/tuần ở văn phòng. Vậy làm thế nào để sắp xếp không gian làm việc vừa thẩm mỹ, vừa mang lại sự thoải mái và tăng hiệu suất công việc? Co-IDB đề xuất các mẹo và lưu ý trong thiết kế văn phòng, đảm bảo dù quy mô vừa hay nhỏ đều có thể linh hoạt ứng dụng.
2.1. Tiêu chuẩn m2/người
1. Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng
Văn phòng làm việc là “tấm gương phản chiếu” thể hiện hình ảnh doanh nghiệp một cách rõ ràng và chi tiết nhất không chỉ cho nhân viên, người dành ít nhất 8 tiếng mỗi ngày gắn bó với văn phòng, mà còn cho đối tác và khách hàng.
Việc bố trí không gian văn phòng một cách khoa học và tiện nghi sẽ giúp:
Nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên: Khi được làm việc tại một văn phòng đẹp, tiện nghi, với đầy đủ trang thiết bị hiện đại, nhân viên được đảm bảo một môi trường lý tưởng để có thể phát huy toàn bộ năng lực của mình.
Tạo ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng: Văn phòng khoa học và hiện đại sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách hàng, vì đây là nơi doanh nghiệp tiếp đãi và chăm sóc khách hàng.
Nâng cao vị thế của doanh nghiệp với đối thủ: Bố trí không gian văn phòng khoa học sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên đẳng cấp và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra bằng việc sáng tạo ra thiết kế mang hơi thở riêng của doanh nghiệp cũng góp phần tăng độ nhận diện thương hiệu, từ đó khẳng định vị thế của doanh nghiệp so với đối thủ trên thị trường.
2. Tiêu chuẩn diện tích khi thiết kế văn phòng
Khi nhắc đến việc bố trí không gian văn phòng, hầu hết chúng ta thường nghĩ ngay đến những yếu tố như: phân chia khu vực, sắp xếp phòng ban, lựa chọn nội thất, bố trí bàn ghế làm việc, thiết kế hệ thống chiếu sáng, bảng phối màu sắc,...
Với sự tính toán tỉ mỉ của đội ngũ kiến trúc sư tại Co-IDB, chúng tôi gửi đến bạn đọc những tiêu chuẩn sau đây:
2.1 Tiêu chuẩn m2/người
Để xác định tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đẹp, cần dựa trên hai yếu tố chính:
Số lượng nhân viên trong công ty
Diện tích trung bình cần thiết cho mỗi nhân viên
Tiêu chuẩn này được chia thành ba mức độ:
Tiết kiệm diện tích và chi phí (3-4m²/người)
Trung bình và vừa đủ (5-6m²/người)
Tiêu chuẩn (7-10m²/người)
Tùy vào mục đích, nhu cầu, và cách bố trí không gian mà mỗi công ty có thể thiết kế diện tích văn phòng cho phù hợp.
2.2 Tiêu chuẩn diện tích với nhân viên
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho mỗi nhân viên có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như loại công việc, cấp bậc nhân viên, nhu cầu sử dụng không gian, mức độ sáng tạo yêu cầu cho công việc,...
Tuy nhiên, theo các chuyên gia thiết kế văn phòng, một số tiêu chuẩn chung về diện tích văn phòng cho mỗi nhân viên như sau:
Diện tích văn phòng riêng tối thiểu: từ 7m² - 12m² cho mỗi nhân viên. Đây là không gian tối thiểu cần thiết để đảm bảo sự thoải mái và tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Diện tích chung tối thiểu: từ 4m² - 6m² cho mỗi nhân viên. Diện tích này dành cho các vật dụng chung như tủ hồ sơ, máy photocopy, máy in và các khu vực tiếp khách.
Diện tích phòng họp: từ 1m² - 2m² cho mỗi người tham dự. Diện tích này là cần thiết để đảm bảo sự thoải mái cho các cuộc họp và thương thảo.
Các tiêu chuẩn này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể điều chỉnh tùy thuộc vào các yếu tố cụ thể của từng trường hợp.
2.3 Tiêu chuẩn diện tích cho cấp bậc lãnh đạo
Phòng làm việc riêng của các lãnh đạo như phó giám đốc, tổng giám đốc, quản lý,... cần đảm bảo sự riêng tư và thoải mái.
Tuy nhiên, diện tích văn phòng lãnh đạo không nên lớn hơn phòng họp hoặc phòng làm việc chung của nhân viên để duy trì sự cân bằng giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Cụ thể:
Phòng tổng giám đốc, CEO: khoảng 25m²/người
Phòng quản lý, giám đốc: 10 - 18,5m²/người
2.4 Tiêu chuẩn diện tích phòng họp
Phòng họp là nơi cần được tính toán và thiết kế một cách kỹ lưỡng nhất vì đây là “lò luyện” để công ty có thể tung ra những ý tưởng vượt bậc. Không những thế nơi đây còn có thể được tận dụng để tổ chức các buổi workshops, mini events, training cho nhân viên, hay thậm chí là tiếp đãi đối tác. Phòng họp quá rộng gây lãng phí và giảm tập trung, trong khi quá nhỏ sẽ tạo cảm giác không thoải mái dẫn đến không hiệu quả.
Do đó, các doanh nghiệp khi thiết kế phòng họp nên tham khảo các tiêu chuẩn sau:
Phòng họp cho 4 người: 7.5 – 8m²
Phòng họp cho 8 người: 15m²
Phòng họp cho 12 người: 20m²
Phòng họp cho 20 người: 40m²
3. Một số gợi ý tối ưu thiết kế văn phòng vừa và nhỏ
3.1 Sắp xếp bố cục hợp lý
Đây là một yếu tố quan trọng quyết định hình ảnh văn phòng sau khi thiết kế có đẹp hay không. Bố cục này đảm bảo khả năng tạo ra ý tưởng thiết kế phù hợp và tạo điều kiện cho mọi người có không gian làm việc thoải mái nhất có thể.
Nếu công việc đòi hỏi sự yên tĩnh và riêng tư, việc bố trí các phòng riêng biệt bằng cách sử dụng bức tường cố định hoặc vách ngăn di động là cần thiết để tách biệt một cách hiệu quả trong quá trình làm việc.
3.2 Sử dụng ánh sáng đầy đủ
Ánh sáng cũng đóng vai trò then chốt trong việc thiết kế văn phòng làm việc, giúp:
Giảm mỏi mắt và các vấn đề liên quan đến thị lực, từ đó cải thiện độ tỉnh táo và tập trung
Điều chỉnh nhịp sinh học, làm giảm căng thẳng và cải thiện tinh thần làm việc
Văn phòng sáng sủa và chuyên nghiệp tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác khi đến thăm
Làm nổi bật các thiết kế nội thất, tạo cảm giác không gian rộng rãi và thoải mái
Tạo điểm nhấn và phân vùng không gian làm việc
Ngoài ra, trong quá trình thiết kế, cần chọn lựa các loại đèn chiếu phù hợp cho từng không gian như đèn tuýp, đèn LED, đèn downlight,... khai thác tối đa ánh sáng bằng cách sử dụng cửa sổ lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận ánh sáng tự nhiên đồng thời tạo ra tầm nhìn lý tưởng nhất.
3.3 Nội thất sang trọng, tối giản
Tối ưu hóa nội thất văn phòng thông minh là điều không thể thiếu để công ty tận dụng tối đa không gian. Thay vì lựa chọn những mẫu nội thất truyền thống nặng nề như kệ hay tủ dùng để chứa tài liệu giấy, ta có thể lựa chọn các thiết kế tối giản, nhẹ nhàng kết hợp lưu trữ tài liệu online. Đồng thời, giảm bớt những vật dụng không cần thiết để làm cho không gian văn phòng trở nên đơn giản hơn.
Ví dụ sử dụng loại bàn dài có lắp đặt thêm bánh xe để dễ dàng di chuyển. Ghế có chân xoay giúp tiết kiệm diện tích khi không sử dụng.
3.4 Bố trí vừa đủ đồ vật trang trí
Việc thêm vào không gian văn phòng một số đồ trang trí như cây xanh, tranh treo tường và các phụ kiện khác cũng góp phần quan trọng trong việc bố trí không gian, tạo nên một môi trường làm việc thoải mái và tự nhiên.
Không chỉ làm đẹp cho không gian làm việc, các đồ trang trí này còn truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên, qua đó tăng cường hiệu suất làm việc.
3.5 Chú trọng yếu tố phong thủy
Khi bố trí không gian văn phòng, yếu tố phong thủy luôn được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức được tầm quan trọng của nó trong quá trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng.
Các yếu tố như hướng cửa, vị trí bàn làm việc, cây cảnh, và vật phẩm phong thủy đều ảnh hưởng đến cách bố trí và sắp xếp văn phòng theo chuẩn.
Trên đây là một số gợi ý về cách bố trí không gian văn phòng chuyên nghiệp và hiện đại. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ tìm ra phương thức thiết kế văn phòng đẹp và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển sang văn phòng mới hoặc mới thuê văn phòng, cần tư vấn phong cách thiết kế hoặc thi công nội thất văn phòng, đừng ngần ngại liên hệ với Co-IDB để được hỗ trợ nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comments