Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp và sang trọng là yếu tố quan trọng giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Co-IDB xin gợi ý các tiêu chí cần xem xét để quý khách hàng có thể sở hữu quầy tiếp tân mang tính thẩm mỹ cao, đáp ứng đầy đủ tiện ích và mục đích sử dụng qua bài viết sau đây.
3.1. Về phong cách
3.2. Về màu sắc
3.3. Về chất liệu
3.4. Về các điểm nhấn
3.5. Về kích thước
3.6. Về trang trí
3.7. Về thiết kế ánh sáng
1. Vai trò của quầy lễ tân trong thiết kế văn phòng
Quầy lễ tân đóng vai trò quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, dù chỉ chiếm diện tích nhỏ hơn so với không gian làm việc chính như phòng họp của tổng công ty. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của quầy lễ tân:
Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng: Quầy lễ tân là không gian đầu tiên mà khách hàng, đối tác nhìn thấy khi bước vào văn phòng. Một khu vực lễ tân đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt, mang đến cái nhìn thiện cảm, góp phần xây dựng niềm tin cho đối tác.
Nâng cao mức độ chuyên nghiệp: Quầy lễ tân gọn gàng, thẩm mỹ và sang trọng phản ánh mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đây là nơi tiếp nhận văn kiện và điều phối công việc, giúp quy trình làm việc diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.
Quảng bá thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp: Logo và thiết kế quầy lễ tân góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu. Một quầy lễ tân được bài trí độc đáo còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả hơn.
2. Cần đảm bảo tiêu chí nào trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Dưới đây là một số tiêu chí chính để đánh giá một khu vực lễ tân được bố trí và quy hoạch không gian đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp:
Tạo ấn tượng thị giác ngay lập tức: Thiết kế quầy lễ tân nên lấy cảm hứng từ thương hiệu và thể hiện bản sắc văn hóa riêng của công ty, để lại ấn tượng lâu dài với đối tác và khách hàng.
Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan: Lựa chọn màu sắc, concept và phong cách nội thất thống nhất với thiết kế chung của văn phòng, tạo nên một tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp.
Diện tích sử dụng hợp lý: Phân bổ diện tích khu vực lễ tân một cách hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên lễ tân làm việc hiệu quả.
Vị trí dễ quan sát: Bố trí quầy lễ tân tại khu vực dễ quan sát để đối tác và khách hàng có thể nhìn thấy ngay khi đến công ty.
Sắp xếp hợp phong thủy: Đặt quầy lễ tân theo nguyên tắc phong thủy để mang lại may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp.
3. Một số tiêu chuẩn trong thiết kế sảnh lễ tân văn phòng
3.1. Về phong cách
Hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh: Quầy lễ tân thường được đặt tại tiền sảnh cùng với bàn tiếp khách. Vì vậy, cần chọn nội thất có sự hài hòa với không gian chung. Chú ý lựa chọn màu sắc, chất liệu nội thất cùng loại để tạo sự đồng bộ và thẩm mỹ.
Hài hòa với phong cách thiết kế văn phòng: Phong cách thiết kế quầy lễ tân phải phù hợp với tổng thể văn phòng. Ví dụ, nếu văn phòng có phong cách hiện đại, cổ điển, hay tối giản, thì khu vực lễ tân cũng cần được thiết kế theo phong cách đó để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.
3.2. Về màu sắc
Doanh nghiệp có thể chọn từ các tone màu trắng sáng nổi bật đến các tone màu trầm, nhẹ nhàng, tinh tế hoặc sang trọng, tùy thuộc vào không gian nội thất văn phòng và nhu cầu của doanh nghiệp:
Văn phòng hiện đại, trẻ trung: Những văn phòng trẻ, hoạt động trong các lĩnh vực sáng tạo, thiết kế, marketing, khởi nghiệp,... nên sử dụng các tone màu đối lập, tươi sáng như đỏ - trắng, đỏ - vàng, xanh lá cây - da cam,... để tạo ấn tượng độc đáo cho khách hàng ngay khi bước vào.
Văn phòng truyền thống: Có thể bài trí quầy lễ tân theo phong cách cổ điển với những gam màu như nâu nhạt, nâu sẫm, vàng sẫm,... hoặc các tone màu trung tính như đen - trắng, xám - trắng. Những tone màu trầm sẽ giúp quầy lễ tân trở nên sang trọng, nền nã và tinh tế hơn.
3.3. Về chất liệu
Để tạo nên một quầy lễ tân chất lượng, có độ bền cao, doanh nghiệp cần tính toán và chọn lựa chất liệu phù hợp nhất dựa trên mục đích sử dụng, điều kiện kinh tế cũng như lĩnh vực kinh doanh. Các loại chất liệu phổ biến cho quầy lễ tân:
Gỗ MFC, MDF: Là những loại gỗ công nghiệp phổ biến, có độ bền cao và dễ dàng tạo hình.
Gỗ công nghiệp sơn PU, veneer: Mang lại vẻ đẹp tự nhiên, tinh tế, đồng thời có khả năng chống ẩm và chống trầy xước tốt.
Đá cẩm thạch: Tạo nên vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp và bền bỉ theo thời gian.
Nhựa cứng: Là lựa chọn kinh tế và linh hoạt trong thiết kế.
Gỗ tự nhiên: Mang lại cảm giác ấm cúng, gần gũi và sang trọng.
Ngoài ra, có thể kết hợp các vật liệu khác như inox và kính để tạo nên quầy lễ tân đẹp, sang trọng, thu hút sự chú ý tại không gian tiền sảnh văn phòng.
3.4. Về các điểm nhấn
Thiết kế quầy lễ tân cần tạo được điểm nhấn hút mắt, gây ấn tượng mạnh ngay lúc khách hàng và đối tác bước vào. Thông thường, điểm nhấn chính là logo của công ty trên bức tường phía sau nhân viên lễ tân (backdrop), tương tự cách thiết kế mang tính đặc trưng của doanh nghiệp tại không gian phòng giám đốc.
Vị trí logo: Bố trí logo ở vị trí dễ thấy như treo trên tường hoặc gắn nổi tại khu vực quầy ngồi, kèm theo đèn LED để làm nổi bật. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp.
Tạo sự khác biệt: Tránh thiết kế quầy lễ tân quá đơn điệu, thiếu điểm nhấn cá nhân.
3.5. Về kích thước
Phù hợp với diện tích sảnh lễ tân: Quầy lễ tân không nên chiếm quá nhiều không gian để giữ cho sảnh đón tiếp rộng rãi và thoải mái. Tránh chọn quầy lễ tân quá nhỏ trong khi sảnh có diện tích lớn và ngược lại, để không làm mất cân đối và thiếu chuyên nghiệp.
Phù hợp với vóc dáng nhân viên lễ tân: Cần chú ý đến chiều cao và vóc dáng của nhân viên lễ tân để thiết kế quầy sao cho tiện lợi và thoải mái khi sử dụng.
Cân đối với nội thất sảnh: Kích thước quầy lễ tân cần hài hòa với các đồ vật khác trong sảnh như phòng chờ, bàn trà, ghế sofa, và kệ sách. Sự cân đối này giúp tạo nên một không gian chuyên nghiệp và thân thiện.
Phù hợp với lượng khách hàng tới làm việc: Doanh nghiệp nên ước tính số lượng khách hàng đến làm việc mỗi ngày để chọn kích thước quầy phù hợp. Nếu lượng khách nhiều, nên chọn quầy lễ tân lớn; ngược lại, nếu lượng khách ít, quầy lễ tân có kích thước nhỏ gọn sẽ phù hợp hơn.
Để lựa chọn kích thước phù hợp cho quầy lễ tân, bạn cũng nên cân nhắc theo đặc thù công việc của từng loại doanh nghiệp:
Doanh nghiệp trong lĩnh vực viễn thông, tài chính-ngân hàng, bất động sản: Với nhu cầu tiếp đón nhiều khách hàng, quầy lễ tân nên có chiều dài hoặc chiều rộng đủ lớn để tạo không gian thoải mái và tiện nghi cho khách hàng.
Doanh nghiệp thiên về sản xuất: Với số lượng khách hàng, đối tác đến thăm ít, có thể lựa chọn quầy lễ tân nhỏ hơn để tiết kiệm không gian và tập trung cho các hoạt động sản xuất chính.
Tham khảo bảng kích thước tại đây:
Đối với quầy diện tích lớn | Đối với quầy diện tích nhỏ | |
Kích thước |
|
|
Kiểu dáng | Chữ I, U, L | Hình vòng cung, hình oval |
3.6. Về trang trí
Để tối ưu hóa tính thẩm mỹ cho quầy lễ tân, ngoài việc lựa chọn hình dáng và màu sắc phù hợp, bạn có thể bố trí các thiết bị văn phòng phụ trợ sau:
Cây xanh: Xu hướng văn phòng gần gũi thiên nhiên ngày càng phổ biến. Doanh nghiệp có thể sử dụng chậu cây xanh, cây cảnh bên cạnh quầy lễ tân hoặc thảm cây dây leo treo từ trần nhà. Thiết kế bức tường xanh phía sau quầy lễ tân cũng là một ý tưởng tuyệt vời để tạo điểm nhấn và ấn tượng cho không gian này.
Thiết bị văn phòng: Đảm bảo quầy lễ tân có đầy đủ các thiết bị như điện thoại bàn, máy tính và các dụng cụ văn phòng khác để phục vụ nhân viên trong quá trình làm việc.
Yếu tố giải trí và thư giãn: Sắp đặt kệ sách, báo, và các tủ tài liệu chứa các thông tin giới thiệu về công ty để khách hàng có thể thư giãn và hiểu thêm về văn hóa doanh nghiệp trong lúc chờ đợi.
Logo và tên công ty: Không thể thiếu logo, tên công ty hoặc khẩu hiệu được đặt ở vị trí cao phía sau quầy lễ tân.
Điều hòa, quạt trần: Đảm bảo không gian lễ tân luôn thoáng mát và thông thoáng bằng cách sử dụng điều hòa hoặc quạt trần.
3.7. Về thiết kế ánh sáng
Để đảm bảo khu vực quầy lễ tân thu hút sự chú ý, việc bố trí ánh sáng là một thách thức không hề đơn giản.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên hiệu quả: Quầy lễ tân nên được đặt ở những vị trí trong tòa nhà có nhiều ánh sáng tự nhiên nhất, ở các khu vực có không gian mở rộng hoặc có cửa sổ lớn để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên.
Sắp xếp đồ đạc khoa học để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên: Hệ thống đèn và các vật liệu như mica, panel trong được sử dụng để tối ưu hóa việc phản chiếu ánh sáng.
Sử dụng hệ thống đèn vào ban đêm: Vào thời điểm buổi chiều tối khi ánh sáng tự nhiên không còn đủ, quầy lễ tân cần sử dụng hệ thống đèn chiếu sáng để duy trì không gian sáng và thu hút nhân viên và khách hàng.
Bài viết trên đã trình bày thông tin liên quan đến thiết kế quầy lễ tân văn phòng và chia sẻ các gợi ý ấn tượng với nhiều phong cách khác nhau. Hy vọng rằng, từ những thông tin này, bạn đọc sẽ có thêm căn cứ để cân nhắc và tham khảo cho việc lựa chọn ý tưởng thiết kế phù hợp nhất cho công ty của mình. Liên hệ ngay với Co-IDB để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comments