Phòng họp thiết kế đúng chuẩn không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày thông tin và thảo luận mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với mọi người tham dự. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng, từ lựa chọn vị trí phù hợp đến bố trí nội thất và trang thiết bị cần thiết. Cùng Co-IDB khám phá ngay nhé!
3.3. Tiêu chí về nội thất
3.2.1. Phòng họp nhỏ
3.2.2. Phòng họp lớn
3.4. Tiêu chí về ánh sáng
1. Vai trò của phòng họp trong các phân khu văn phòng
Phòng họp là một không gian không thể thiếu tại mọi công ty và tổ chức. Đây là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng như các cuộc họp, buổi thảo luận, training, mini events, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, và các sự kiện có tính bảo mật cao như gặp gỡ, ký kết hợp đồng với đối tác và khách hàng.
Vì phục vụ nhiều mục đích quan trọng, việc thiết kế phòng họp cần đáp ứng nhiều tiêu chuẩn và yêu cầu đặc thù về diện tích, vị trí, phong thủy, nội thất, âm thanh, và nhiều yếu tố khác. Nắm rõ các tiêu chuẩn này sẽ giúp doanh nghiệp tự tin xây dựng một không gian phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.
2. Vì sao cần có những tiêu chí khi thiết kế phòng họp
Thiết kế và bố trí phòng họp rất quan trọng vì nó thiết lập khuôn khổ cho công việc diễn ra bên trong. Nếu bạn điều hành một công ty coi trọng tính minh bạch, hiện đại, cởi mở và hòa nhập, một phòng họp ốp gỗ tối và không có cửa sổ sẽ không phù hợp và có thể gây cảm giác không thoải mái.
Một thiết kế phòng họp lý tưởng phải phản ánh các giá trị và yêu cầu của công ty. Quan trọng nhất, nó cần đáp ứng nhu cầu vật chất và công nghệ của các thành viên tham gia. Các đặc điểm của không gian, đồ đạc và thiết bị trong phòng họp cần đảm bảo khả năng hiển thị, âm thanh, kết nối và tiếp cận dễ dàng cho người dùng. Những nguyên tắc này sẽ giúp chúng ta tạo ra một phòng họp đầy đủ công năng và phù hợp với mục tiêu của công ty.
3. Các tiêu chí thiết kế phòng họp giúp tối đa công năng
3.1. Tiêu chí về vị trí đặt
Phòng họp là không gian chung của tất cả mọi người, do đó, vị trí của phòng họp cần được tính toán cẩn thận để vừa thuận tiện cho nhân viên, vừa phù hợp với cách bố trí không gian của công ty sao cho khoa học và hợp phong thủy nhất. Tham khảo một số mẹo tối ưu hóa không gian trong thiết kế văn phòng tại đây.
3.1.1. Đảm bảo không gian thoáng đãng và ánh sáng tự nhiên
Phòng họp nên được đặt ở nơi rộng rãi, có lối lưu thông dễ dàng tới các khu vực khác, nhằm thuận tiện cho việc đi lại và sử dụng của nhân viên cũng như các bộ phận chức năng.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên trong phòng họp sẽ giúp không gian trở nên thoáng mát và thoải mái hơn. Bên cạnh việc bố trí phòng họp ở nơi có thể nhận được ánh sáng tự nhiên, hãy trang bị thêm cửa kính để đón ánh sáng này, giúp phòng họp trông rộng hơn và giảm bớt cảm giác bí bách, chật chội.
3.1.2. Đảm bảo yên tĩnh và có không gian riêng
Tại các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn, phòng họp thường được ưu tiên đặt ở một tầng riêng và ở chính giữa tòa nhà.
Đối với những công ty có một mặt sàn, một số chuyên gia cho rằng, vị trí thích hợp nhất để đặt phòng họp là ở giữa hoặc cuối văn phòng, không nên đặt phòng họp ngay sát cửa chính, tạo sự tách biệt khỏi không gian làm việc. Điều này giúp giảm thiểu tiếng ồn từ khu làm việc và tạo ra không gian riêng tư để đảm bảo công việc không bị ảnh hưởng.
Thiết kế phòng cách âm cũng là một phương án doanh nghiệp có thể cân nhắc.
3.2. Tiêu chí về diện tích
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp, không gian phòng họp có thể được thiết kế linh hoạt với nhiều loại diện tích. Về cơ bản, có ba loại phòng họp: phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn, tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau.
Dưới đây là bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp mà bạn có thể tham khảo:
Kích cỡ phòng họp | Tiêu chuẩn diện tích | Số người tối đa |
Phòng họp nhỏ | Mức tối thiểu 20m2 | Từ 10 đến 20 người |
Phòng họp vừa | Mức tối thiểu 40m2 | Từ 20 đến 50 người |
Phòng họp lớn | Mức tối thiểu 0.8m2/người | Từ 50 đến 200 người |
3.3. Tiêu chí về nội thất
Thiết kế phòng họp không chỉ nhằm tạo ra một không gian thoáng mát và đẹp mắt, giúp cuộc họp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, mà còn góp phần xây dựng ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.
Nội thất sang trọng cho phòng họp bao gồm bàn ghế, tủ, máy chiếu, và các thiết bị khác. Trong đó, bàn họp và ghế phòng họp là hai món đồ quan trọng nhất. Tùy vào số lượng người tham gia mà lựa chọn sản phẩm bàn ghế phòng họp phù hợp.
3.2.1. Phòng họp nhỏ
Bàn họp: Có 3 phương án phù hợp: bàn họp cho nhóm 6 người (1m8 - 2m chiều dài và 0.8m - 1m chiều rộng), bàn họp cho nhóm 8 người (khoảng 2.4m - 3m chiều dài và 0.9 - 1.2m chiều rộng), bàn họp cho nhóm 10 người (khoảng 3m - 3.6m chiều dài và 1m - 1.2m chiều rộng).
Ghế họp: Lựa chọn kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn, có bánh xe để dễ dàng di chuyển khi cần thiết, tiết kiệm diện tích và chi phí. Ghế nên có phần tựa lưng và đệm ngồi êm ái giúp nhân viên thoải mái trong những giờ họp căng thẳng.
3.2.2. Phòng họp lớn
Bàn họp: Ưu tiên các bàn hình chữ nhật quây rỗng hoặc bàn oval có kích thước từ 3m6 trở lên.
Ghế ngồi: Chọn ghế nệm bọc da, chân quỳ mạ để tạo sự quyền lực, trang trọng, đặc biệt ở vị trí lãnh đạo.
Với những giải pháp tối ưu trong thiết kế nội thất này, phòng họp của bạn sẽ trở thành một không gian không chỉ đáp ứng nhiều chức năng mà còn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
3.4. Tiêu chí về ánh sáng
Để xây dựng phòng họp đạt tiêu chuẩn, ngoài việc xây dựng hệ thống ánh sáng chất lượng cao, cần tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Hai nguồn ánh sáng này phải kết hợp hài hòa với nhau, cung cấp đầy đủ ánh sáng cho mọi vị trí ngồi, đảm bảo không quá sáng và không quá mờ.
Ngoài ra, để tạo không gian dễ chịu, bạn có thể đặt một vài cây xanh trong phòng như cây kim tiền, cây kim ngân, cây cau phú quý,... giúp tăng sinh khí, giảm bớt căng thẳng và mang lại may mắn cho công ty.
3.5. Tiêu chí về các thiết bị âm thanh
Việc thiết lập trang thiết bị âm thanh cho phòng họp phải đảm bảo cấu hình ổn định, khoảng cách từ thiết bị đến vị trí ngồi nhân viên cũng như đến tường được truyền đạt hiệu quả. Các thiết bị cần đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu về tốc độ đường truyền, kết nối, và độ phân giải rõ nét.
Nếu thiết bị dễ hỏng hóc, gặp sự cố kết nối liên tục, hoặc đã lỗi thời, bạn sẽ không thể sử dụng không gian họp một cách hiệu quả. Đây là lý do tại sao, khi thiết kế nội thất phòng họp, bạn phải luôn tập trung vào việc cung cấp các thiết bị kỹ thuật chất lượng cao.
Như vậy, với những tiêu chí trong thiết kế nội thất phòng họp mà Co-IDB đã bật mí, chúng tôi hy vọng bạn sẽ tạo ra một không gian phòng họp lý tưởng cho công việc của mình. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết hoàn toàn miễn phí!
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comments