Nếu văn phòng công ty bạn đã xuống cấp hoặc bạn cần làm mới hình ảnh doanh nghiệp nhưng chưa có kinh phí để xây dựng hoàn toàn mới, thì cải tạo văn phòng là lựa chọn phù hợp nhất. Đây là phương án tuyệt vời để làm mới diện mạo công ty, tạo môi trường làm việc hiện đại và tiện nghi hơn, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí.
3.3. Cải tạo nội thất
1. Khi nào cần cải tạo văn phòng làm việc
Thông thường việc sửa chữa cải tạo văn phòng được tiến hành khi văn phòng bị xuống cấp, thay đổi tỷ lệ các khu vực làm việc, hoàn trả một phần mặt bằng,... Tùy vào mức độ xuống cấp của văn phòng và mức chi phí cải tạo văn phòng đi thuê mà các chủ doanh nghiệp sẽ chọn phương án cải tạo phù hợp, ví dụ:
Muốn đổi mới không gian làm việc, cải thiện các vấn đề tồn động như: không gian kín, bí bách, các phòng thiết kế tách biệt thiếu sự liên kết,…
Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp
Nội thất văn phòng đã lỗi thời cấp cần thay mới
Kiến trúc văn phòng bị xuống cấp: sàn nhà bị võng, tường bong tróc, nấm mốc, hệ thống điện – nước hư hỏng,…
2. Các xu hướng cải tạo văn phòng thịnh hành ngày nay
2.1 Cải tạo văn phòng phong cách tối giản
Hiện nay, các thương hiệu cao cấp luôn hướng tới thông điệp “Càng đơn giản càng sang trọng”. Vì vậy, phong cách thiết kế văn phòng tối giản đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Một văn phòng đơn giản nhưng hiện đại và chuyên nghiệp sẽ được khách hàng đánh giá cao.
Tuy nhiên, cái khó khi cải tạo, sửa chữa văn phòng là phải tìm được đơn vị thi công có tâm, có tầm, có khả năng tạo ra một không gian tối giản nhưng không nhạt nhòa. Nếu không làm chuẩn, văn phòng không những không đẹp mà có thể trông tệ hơn trước khi cải tạo.
2.2 Cải tạo văn phòng phong cách xanh - sạch - đẹp
Bắt nhịp làn sóng ưa chuộng lối sống xanh lành mạnh của xã hội ngày nay, nhiều doanh nghiệp cũng mong muốn cải tạo văn phòng theo phong cách sử dụng nguồn năng lượng xanh. Màu xanh này được tạo ra từ cây cảnh trang trí, màu sơn, và màu sắc nội thất,... Một ưu điểm nổi bật của phong cách này là khả năng giảm căng thẳng hiệu quả, giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên trong một không gian thoải mái.
2.3 Cải tạo văn phòng phong cách không gian mở
Khác với những văn phòng ngột ngạt với chi chít vách ngăn, văn phòng không gian mở đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty. Nhân viên sẽ thoải mái trao đổi, tự do tương tác và gia tăng ý tưởng sáng tạo.
Khi cải tạo nội thất văn phòng theo xu hướng này, các vách ngăn truyền thống sẽ được dỡ bỏ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang lại một không gian làm việc cởi mở và hiệu quả. Ngoài ra cách bố trí trần mở cũng được ưa chuộng, và xu hướng quầy lễ tân được thiết kế để liên kết với các khu vực phòng ban, quầy pantry, khu vực sinh hoạt chung,... cũng gia tăng.
2.4 Cải tạo văn phòng phong cách hiện đại
Cải tạo văn phòng theo phong cách hiện đại không chỉ mang đến một diện mạo mới mẻ, tinh tế mà còn tạo nên một môi trường làm việc năng động và hiệu quả. Thiết kế văn phòng hiện đại tập trung vào sự tối giản, sử dụng các đường nét gọn gàng và gam màu trung tính như trắng, xám và đen, kết hợp với những điểm nhấn màu sắc tươi sáng để thêm phần sinh động.
Sử dụng các thiết bị công nghệ tiên tiến, thông minh như hệ thống đèn chiếu sáng thông minh, máy chiếu tiên tiến, và mạng không dây tốc độ cao giúp cải thiện hiệu suất công việc và tạo môi trường thuận lợi cho việc tương tác và trao đổi thông tin.
3. Các hạng mục cải tạo văn phòng mà doanh nghiệp thường lựa chọn
3.1 Cải tạo không gian làm việc
Quá trình cải tạo không gian làm việc bao gồm các công việc cơ bản như: phân chia bố cục các phòng, bố trí nội thất, và sắp xếp vị trí làm việc một cách tiện nghi nhất. Để thực hiện quá trình này, cần lắp đặt các vách ngăn phù hợp, loại bỏ những bức tường và cửa hỏng, và sắp xếp lại nội thất trong văn phòng.
Tham khảo ngay một vài tiêu chuẩn diện tích văn phòng khi cần cải tạo văn phòng:
3.2 Cải tạo fitout gồm tường, sàn, trần nhà
Quá trình cải tạo không gian làm việc cần chú trọng đến việc nâng cấp trần phòng để tạo sự thông thoáng, thường tích hợp thêm đèn chiếu sáng với trần thả nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ, hoặc thay thế trần nhà cũ bằng thạch cao xương nổi hoặc trần treo gỗ.
Đồng thời, sàn văn phòng cũng cần được cải tạo để đảm bảo bề mặt phẳng, ít họa tiết hoa văn, thuận tiện cho việc vệ sinh và bảo dưỡng. Các chất liệu thường được sử dụng cho sàn nhà bao gồm gạch gốm, sàn gỗ, và gạch ceramic để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền lâu.
3.3 Cải tạo nội thất
Doanh nghiệp có thể tái sử dụng nội thất cũ, chỉ nên thay mới khi bàn ghế đã có dấu hiệu hư hỏng. Ngoài ra, nên bố trí bàn ghế và các thiết bị theo chuẩn phong thủy. Các thiết bị sử dụng thường xuyên như máy in, máy photocopy nên đặt ở nơi dễ thấy và dễ tiếp cận.
Đồ nội thất nên chọn màu sắc và kích thước phù hợp với không gian văn phòng, tránh việc chiếm quá nhiều diện tích.
4. Cải tạo văn phòng cùng Co-IDB bạn sẽ được gì?
- Bảo hành đến 5 năm
- Bảo trì vĩnh viễn
- Hỗ trợ các vấn đề dù là nhỏ nhất
- Lắng nghe nhu cầu của khách hàng 24/7
- Hỗ trợ khách hàng tất cả hồ sơ pháp lý
- Gói dịch vụ đáp ứng nhu cầu từ A-Z của khách hàng
- Báo giá sát thực tế, không phát sinh, quý khách nghiệm thu sẽ đếm theo số ổ điện không theo m2 dây điện như những bên khác
5. Quy trình dịch vụ cải tạo văn phòng tại Co-IDB
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Tên, phương thức liên lạc, thông tin dự án, ngân sách,...
Bước 2: Gặp gỡ và thảo luận
Tìm hiểu nhu cầu, phong cách mong muốn,...
Bước 3: Khảo sát hiện trạng công trình
Bước 4: Trình bày đề xuất thiết kế
Bước 5: Ký kết hợp đồng
Thỏa thuận về hạng mục, tiến độ thi công, bảo hành, bảo trì,...
Bước 6: Lên concept thiết kế
Thống nhất phong cách, phương án phân chia khu vực chức năng,...
Bước 7: Dựng bản vẽ 3D
Tư vấn chuyên sâu vật liệu phối cảnh 3D công trình.
Bước 8: Hoàn thiện hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật dựa trên bản vẽ 3D phối cảnh và các hồ sơ pháp lý.
Bước 9: Lập bảng khối lượng
Phần hoàn thiện.
Fitouts: trần, sàn, tường,...
Phần nội thất: tủ, bàn, ghế,...
Phần trang trí: tranh, đèn, điện, giấy dán tường,...
Bước 10: Bổ sung phụ lục chi tiết hạng mục thi công
Bước 11: Thi công fit-out và nội thất
Bước 12: Vệ sinh & lắp đặt phụ kiện trang trí
Bước 13: Nghiệm thu, kiểm tra & tiến hành bàn giao
Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đạt tiêu chuẩn & bàn giao.
Bước 14: Hướng dẫn, lưu ý khi sử dụng
Bước 15: Dịch vụ CSKH
Thông tin bảo hành, bảo trì theo định kỳ.
Cải tạo, sửa văn phòng luôn là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp khi muốn làm mới không gian làm việc nhưng tiết kiệm chi phí, ưu tiên việc ổn định không cần lên kế hoạch di dời văn phòng sang địa điểm mới. Hãy để Co-IDB giúp văn phòng của bạn “lột xác” với một diện mạo mới bằng các giải pháp cải tiến, tối ưu không gian làm việc hiệu quả - gắn kết hơn.
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comentários