Thiết kế văn phòng không gian mở là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay, từ các startup nhỏ đến các doanh nghiệp vừa và lớn. Phong cách này đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản như tính tiện nghi, hiện đại và tiết kiệm chi phí. Không chỉ thế, không gian văn phòng mở còn mang lại lợi ích trực tiếp đến sức khỏe và năng suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, cần thiết kế như thế nào để tối ưu hóa những lợi ích này?
2.1.1. Đối với doanh nghiệp
2.1.2. Đối với nhân viên
ccacan4.1. Kết hợp không gian mở và không gian đóng
1. Không gian mở là gì?
Không gian mở là không gian làm việc chung cho tất cả các bộ phận, không bị ngăn cách bởi các bức tường. Trong không gian chung này, mọi người có thể dễ dàng làm việc cùng nhau, thuận tiện trao đổi và đưa ra các phương án, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
2. Ưu và nhược điểm của phong cách không gian mở
2.1. Ưu điểm của phong cách không gian mở
2.1.1. Đối với doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí và thời gian xây dựng: Không có các vách ngăn giúp tối ưu diện tích sử dụng.
Giảm chi phí đầu tư: Mọi người dùng chung các thiết bị văn phòng, từ đó giảm chi phí mua sắm thiết bị và máy móc.
Tiết kiệm điện năng: Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên, giảm thiểu lượng điện tiêu thụ.
Quản lý dễ dàng hơn: Quản lý có thể dễ dàng quan sát, nắm bắt công việc và kịp thời chấn chỉnh khi cần thiết.
2.1.2. Đối với nhân viên
Dễ dàng trao đổi công việc: Không bị bó buộc vào không gian riêng tư giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và trao đổi những vấn đề về công việc.
Rút ngắn thời gian di chuyển: Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi công việc giữa các bộ phận mà không mất nhiều thời gian di chuyển.
Môi trường làm việc thoải mái: Không gian mở có nhiều ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho tinh thần thoải mái và cải thiện sức khỏe, giảm thiểu các bệnh văn phòng như các vấn đề về mắt.
2.2. Nhược điểm của phong cách không gian mở
Bên cạnh những ưu điểm, thiết kế văn phòng không gian mở cũng có một số hạn chế như sau:
Dễ gây tiếng ồn: Tương tác giữa nhiều người có cường độ công việc cao có thể gây ra tiếng ồn, làm mất đi sự tập trung của nhân viên.
Nguy cơ lây nhiễm bệnh: Môi trường làm việc chung dễ dẫn đến việc lây nhiễm các bệnh về đường hô hấp như cảm cúm.
Thiếu sự riêng tư: Làm việc trong không gian mở, nhân viên không có sự riêng tư và luôn bị giám sát bởi quản lý, gây ra áp lực trong công việc.
Rủi ro bảo mật thông tin: Đối với doanh nghiệp, văn phòng không gian mở có nguy cơ rò rỉ và tiết lộ thông tin mật ra bên ngoài cao hơn văn phòng truyền thống.
3. Một số lưu ý khi thiết kế văn phòng theo phong cách không gian mở
3.1. Đảm bảo sự gắn kết giữa các không gian
Thiết kế văn phòng làm việc cần hướng tới sự cân bằng giữa không gian chung và riêng, để linh động thích ứng với những sự kiện khác nhau. Dưới đây là một số mẹo về sự liền mạch trong thiết kế không gian:
Sử dụng vách ngăn kính: Vách ngăn bằng kính vừa tạo được sự riêng tư, vừa giữ cho không gian thoáng đãng và không gây cảm giác bí bách.
Sử dụng vách ngăn lửng: Vách ngăn lửng giúp phân chia không gian mà vẫn duy trì được sự kết nối và mở rộng của môi trường làm việc.
3.2. Nên kết hợp yếu tố tự nhiên trong thiết kế
Hiện nay, dù theo đuổi phong cách thiết kế văn phòng nào, việc tích hợp các yếu tố tự nhiên là vô cùng quan trọng. Không gian xanh không chỉ có tác dụng thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, yếu tố ánh sáng cũng đóng vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng không gian mở. Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng cửa sổ kính sát đất không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và năng động hơn.
3.3. Cân nhắc bố trí thêm không gian phụ để tăng tương tác
Trong các văn phòng hiện đại ngày nay, khu vực pantry gần như là một phần quan trọng không thể thiếu trong mỗi thiết kế. Khu vực pantry không chỉ giúp nhân viên giảm căng thẳng và lấy lại năng lượng sau những giờ làm việc mệt mỏi mà còn nâng cao hiệu suất công việc và tăng cường sự gắn kết.
3.4. Ưu tiên nội thất thông minh
Thiết kế không gian mở giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng hơn, nhưng điều này không có nghĩa là có thể bày trí nội thất một cách quá thoải mái, chiếm dụng diện tích văn phòng.
Mục đích chính của việc thiết kế văn phòng là tạo ra một khu vực làm việc rộng rãi và thoáng mát. Do đó, nên ưu tiên sử dụng các loại nội thất thông minh và tích hợp nhiều chức năng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn giảm thiểu chi phí, mang lại hiệu quả tối đa cho văn phòng.
4. Một số mẹo bố trí văn phòng theo không gian mở
4.1. Kết hợp không gian mở và không gian đóng
Giải pháp thiết kế “đóng trong mở” được triển khai để khắc phục những nhược điểm của không gian văn phòng mở. Giải pháp này bao gồm:
Sử dụng ít bức tường và vách ngăn kín, thay vào đó là các dãy bàn làm việc dài theo dạng module.
Để đảm bảo sự riêng tư mà vẫn duy trì kết nối với không gian bên ngoài, sử dụng vách kính, kệ cây xanh và thảm trải sàn để phân tách thành các không gian riêng.
Tách riêng một số phòng ban cần sự kín đáo như: kế toán, nội dung, chăm sóc khách hàng, bán hàng, nhân sự, để đảm bảo sự tập trung, tính riêng tư và bảo mật. Sử dụng cửa kính trượt và thiết kế các phòng theo kiểu chữ L để cung cấp không gian riêng nhưng vẫn tạo cảm giác rộng mở.
4.2. Bố trí phòng giám đốc, lãnh đạo theo không gian mở
Văn phòng giám đốc và đội ngũ lãnh đạo thường được thiết kế theo phong cách kín đáo và tách biệt. Tuy nhiên, vẫn có thể thiết kế chúng theo phong cách mở hiện đại và tối ưu.
Vị trí: Văn phòng giám đốc và lãnh đạo có thể được bố trí cùng không gian với khu vực nhân viên nhưng nên đặt ở vị trí thoáng đãng và cao nhất để dễ dàng quan sát và điều hành công việc.
Yêu cầu: Bàn làm việc và nội thất của khu vực giám đốc, quản lý nên có kiểu dáng khác biệt và trang trọng để phân biệt dễ dàng so với khu vực nhân viên.
4.3. Bố trí phòng họp theo không gian mở
Phòng họp không gian mở có thể tăng cường tính tương tác giữa các cá nhân, góp phần phát huy tối đa sự sáng tạo của mỗi người.
Phòng họp có thể được bao quanh bởi vách kính để tạo sự liên thông với không gian bên ngoài, mang lại vẻ tinh tế mà vẫn đảm bảo tính kín đáo.
Sử dụng các loại trần giúp giảm phản xạ âm thanh và tiếng vang, kiểm soát âm thanh hiệu quả trong phòng họp.
4.4. Bố trí khu vực làm việc theo không gian mở
Thiết kế không gian làm việc cho nhân viên là một thách thức lớn đối với nhiều người. Tạo ra sự kết nối giữa các khu vực trong khi vẫn đảm bảo tính riêng tư cho từng bộ phận là một bài toán khó giải quyết.
Không gian làm việc mở của nhân viên nên được bố trí ở khu vực chung. Các bộ phận, nhóm có liên quan cần được sắp xếp gần nhau để dễ dàng liên kết và trao đổi thông tin nhanh chóng.
Co-IDB xin gửi đến bạn những thông tin cơ bản về thiết kế văn phòng không gian mở. Nếu bạn đang phân vân không biết nên thiết kế văn phòng làm việc của mình như thế nào, hãy liên hệ với Co-IDB. Với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn những mẫu thiết kế hoàn hảo nhất, phù hợp nhất với mong muốn của bạn.
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comments